Как распределять премию между работниками

Начните с правил, по которым оплачивается труд в организации. Если нужно решить, как распределять премию между работниками, сначала определите её вид и период, за который оценивается работа. Затем сопоставьте результаты сотрудников с условиями выплаты. Заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с системой оплаты труда работодателя — ст. 135 ТК РФ.

Правила распределения закрепляют в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах — внутренних документах работодателя. В них определяют виды премий и их размеры, сроки, основания и условия выплаты. Например, при выборе критериев можно опираться на качество, эффективность и продолжительность работы. Эти показатели прямо предусмотрены ст. 135 ТК РФ. Условия должны позволять связать размер выплаты конкретному работнику с результатами его труда.

Делить общую сумму поровну или назначать разные премии нужно с учётом принятой системы. Если она связывает выплату с различающимися результатами, учитывайте эти различия при расчёте. Решение о том, как распределяется премия, должно соответствовать закреплённым показателям. По ст. 132 ТК РФ оплата зависит от квалификации, сложности работы, количества и качества труда; дискриминация при установлении и изменении условий оплаты запрещена.

Чтобы объяснить различие сумм, соотнесите условия премирования с работой каждого сотрудника. Какие показатели выполнены, за какой период и как это повлияло на расчёт? Ответы должны опираться на правила выплаты и сведения о труде. Личное предпочтение руководителя не является трудовым показателем. Ориентиром служат требования ст. 132 и 135 ТК РФ к оплате труда и системе премирования.

Если премию уменьшают из-за дисциплинарного взыскания, действует специальное ограничение. Для включения этого основания в локальные правила премирования работодатель учитывает мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Уменьшить по этому основанию можно входящую в зарплату премию за тот период, когда взыскание было применено к сотруднику. Такое уменьшение ограничено: месячная заработная плата не должна сократиться более чем на 20 процентов — ст. 135 ТК РФ. Это предел уменьшения месячной зарплаты, а не процент, который можно автоматически вычесть из любой премии.

При подготовке или изменении положения о премировании учитывайте мнение представительного органа работников. Согласуйте условия трудовых договоров с действующей системой: договорные условия оплаты не могут быть хуже предусмотренных законом, коллективным договором, соглашениями и локальными актами. Для самих коллективных договоров, соглашений и внутренних актов также действует запрет ухудшать условия по сравнению с трудовым законодательством — ст. 135 ТК РФ. Поэтому перед распределением проверьте всю цепочку условий: от общих правил премирования до расчёта суммы работнику.