Как работодателю проверить подлинность больничного листа работника

Если работник сообщил о больничном, работодателю нужно соотнести это сообщение с информацией об открытии электронного листка нетрудоспособности от страховщика. Именно такой листок проходит проверку в информационной системе. Для работодателя предусмотрен определённый канал получения сведений: система электронного документооборота. Сообщение об открытии поступает по ней после идентификации человека и подтверждения его работы у соответствующего работодателя — п. 19 Правил.

Кто проверяет сведения о сотруднике? Эту работу выполняет оператор информационной системы страховщика после размещения в ней электронного больничного. Он обращается к сведениям индивидуального, то есть персонифицированного, учёта в системах обязательного пенсионного и обязательного социального страхования. Проверка связана с конкретным человеком и его занятостью. Работодателю при оценке сообщения об открытии больничного нужно учитывать оба этих элемента: кому выдан листок и у какого страхователя этот человек работает — п. 17 Правил.

Какие личные данные участвуют в сверке? Это фамилия, имя, отчество при его наличии, дата рождения и СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счёта. Перечень помогает понять, что означает идентификация работника перед отправкой сообщения работодателю. Речь идёт о сопоставлении нескольких сведений о застрахованном лице. Вместе с ними оператор проверяет наличие сведений о страхователе, у которого занят сотрудник, — п. 17 Правил.

Сколько занимает такая проверка? Для действий оператора установлен срок, не превышающий одного календарного дня со дня размещения электронного листка в информационной системе страховщика. Начало этого срока связано с размещением листка, а не с устным сообщением сотрудника о болезни. Учитывайте эту точку отсчёта, когда сопоставляете сообщение работника с прохождением проверки. Указанный срок относится к сверке личных данных и сведений о страхователе — п. 17 Правил.

Если сотрудник работает у нескольких работодателей, связь больничного с трудоустройством также учитывается. Проверяются сведения о страхователях, у которых он занят. После завершения идентификации и подтверждения трудоустройства информация об открытии направляется соответствующим страхователям. Поэтому при проверке больничного своего работника ориентируйтесь на сообщение, адресованное вашему работодателю в рамках электронного документооборота, — п. 17 и п. 19 Правил.

Где сведения получает сам работник? Информация об открытии электронного листка направляется также в его личный кабинет на едином портале. Для сотрудника и работодателя предусмотрены разные каналы уведомления об одном событии. Работник получает информацию в личном кабинете, работодатель — через электронный документооборот. Когда требуется проверить подлинность больничного листа сотрудника, исходите из этой последовательности: размещение электронного листка, сверка сведений оператором, затем направление информации об открытии после подтверждения личности и трудоустройства — п. 17 и п. 19 Правил.