Как работодателю оформить мобилизацию сотрудника

Когда сотрудника призывают по мобилизации, оформляйте приостановление действия трудового договора. Трудовые отношения продолжаются, а место работы остается за сотрудником. Для работодателя это означает, что отсутствие на время службы нужно связать с приостановлением договора и сохранить должность для возвращения человека. Основание такого оформления — ст. 351.7 ТК РФ.

Начните с заявления работника. К нему прилагается копия повестки о призыве на военную службу по мобилизации. На основании заявления работодатель издает приказ о приостановлении действия трудового договора. Если сотрудник заключил соответствующий контракт, документом к заявлению служит уведомление федерального органа исполнительной власти, с которым заключен контракт. Эти основания оформления предусмотрены ст. 351.7 ТК РФ.

Рассчитайтесь с работником за период до приостановления договора. Зарплату и остальные причитающиеся за этот период выплаты нужно перечислить в полном объеме не позднее дня приостановления. Привязывайте расчет именно к этой дате: ожидание очередного дня выплаты зарплаты может привести к нарушению обязанности работодателя по ст. 351.7 ТК РФ.

На время приостановления осуществление трудовых прав и обязанностей сторон прекращается с исключениями, предусмотренными ст. 351.7 ТК РФ. Среди таких исключений — сохранение должности и ранее полученных социально-трудовых гарантий. Это касается, например, дополнительного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения, право на которые возникло до приостановления. Период приостановления засчитывается в трудовой стаж и стаж работы по специальности. Работодатель также вправе выплачивать сотруднику материальную помощь.

Если работу необходимо поручить другому человеку, заключите с ним срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника по ст. 351.7 ТК РФ. Приостановление не освобождает работодателя от обязанности сохранить место за мобилизованным. Расторжение договора по инициативе работодателя в этот период запрещено, кроме предусмотренных статьей случаев ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем и отдельных случаев истечения срока договора.

После службы учитывайте дату фактического возвращения: договор возобновляется в день выхода на работу. Сотрудник должен предупредить об этом не позднее чем за три рабочих дня. В течение шести месяцев после возобновления договора он вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время независимо от стажа у работодателя. Для срочного договора ст. 351.7 ТК РФ предусматривает возобновление на оставшийся срок при отсутствии предусмотренных ею оснований прекращения.

Окончание службы и выход на работу могут не совпасть. В период приостановления включается время после окончания службы до возобновления договора, но не более трех месяцев. При временной нетрудоспособности, наступившей после службы, этот срок продлевается на период болезни. Если сотрудник не вернулся по истечении установленного срока с учетом такого продления, вопрос о прекращении договора решается по правилам ст. 351.7 ТК РФ.