Как работодателю оформить декретный отпуск сотруднику

Чтобы понять, как оформить декрет сотруднику, работодателю сначала нужно уточнить, какой отпуск имеется в виду. В ст. 255 ТК РФ речь идёт об отпуске по беременности и родам. Он предоставляется женщине. Здесь бытовое слово «декрет» означает конкретное освобождение работницы от работы в связи с беременностью и родами. Правила этой статьи нельзя автоматически переносить на любой отпуск, связанный с появлением ребёнка в семье.

Основания для предоставления такого отпуска — заявление женщины и листок нетрудоспособности, выданный в установленном порядке. Работодателю нужны оба основания: статья связывает отпуск с волеизъявлением работницы и медицинским документом. Одного сообщения о беременности для применения этого правила недостаточно. Если сотрудница просит оформить декрет, сначала сопоставьте её просьбу с видом отпуска и документом, на который она ссылается.

Обычная продолжительность по ст. 255 ТК РФ составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после них. Закон использует именно календарные дни. При оформлении нельзя подменять их рабочими днями по графику сотрудницы. Разделение на периоды до и после родов помогает определить предусмотренную законом продолжительность, но сам отпуск рассчитывается суммарно, то есть как единое целое.

Если беременность многоплодная, при оформлении учитывают 84 календарных дня до родов. Для периода после родов статья предусматривает другие варианты: 86 календарных дней при осложнённых родах и 110 календарных дней при рождении двух или более детей. Работодателю нельзя во всех случаях исходить только из обычной продолжительности. Нужно учитывать, какое из названных в статье оснований относится к отпуску работницы, и соотносить оформление с листком нетрудоспособности.

Отдельное правило касается дней, которые женщина фактически использовала до рождения ребёнка. Отпуск предоставляется полностью независимо от их числа. Если дородовая часть фактически оказалась короче, работодатель обязан предоставить отпуск в полной продолжительности. При определении его общей продолжительности ориентиром остаётся суммарный расчёт по ст. 255 ТК РФ, а не только количество уже использованных дней до родов.

Статья также связывает отпуск с выплатой пособия по государственному социальному страхованию. Его размер устанавливается федеральными законами; сама ст. 255 ТК РФ конкретную сумму не называет. Из продолжительности отпуска нельзя вывести размер выплаты без правил о пособии. Для работодателя здесь нужно различать два вопроса: предоставление времени отпуска по заявлению и листку нетрудоспособности и денежное обеспечение этого периода. Названная статья закрепляет право на отпуск с пособием, но не описывает весь порядок расчёта выплаты.