Как работодатель получает сведения о больничном листе

Больничный лист поступает работодателю в рамках электронного обмена сведениями. Начинается этот обмен в медицинской организации: она формирует листок нетрудоспособности и размещает его в информационной системе страховщика. Страховщик — участник системы социального страхования, обеспечивающий назначение и выплату пособия. Основанием для выплаты служит электронный документ, подписанный медицинским работником и медицинской организацией с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Именно такая форма больничного предусмотрена ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, если закон не устанавливает исключение.

Когда человек спрашивает, как приходит больничный лист на работу, нужно различать сведения о листке и сведения для расчёта пособия работнику за период болезни. Сначала медицинская организация размещает больничный в системе страховщика. Затем работодатель, которого закон называет страхователем, передаёт необходимые для назначения и выплаты пособия сведения в ту же систему. Обмен связывает медицинскую организацию, страховщика и работодателя; участие каждого из них предусмотрено частями 6 и 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Для работодателя срок дальнейших действий связан с получением данных именно о закрытом электронном больничном. Передать сведения для пособия нужно не позднее трёх рабочих дней с этого момента. Работодатель подписывает их усиленной квалифицированной электронной подписью. Если нужно выяснить, вовремя ли он передал информацию, ориентиром будет день получения данных о закрытии, а не день начала болезни: так сформулировано правило в ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

От работника тоже нужны сведения, но это отдельная часть обмена. При трудоустройстве или во время работы он представляет работодателю информацию о себе для выплаты страхового обеспечения — пособий в рамках обязательного социального страхования. Она оформляется на бумаге либо электронным документом по форме страховщика. Если сведения изменились, работник должен своевременно известить работодателя. Полученную информацию работодатель передаёт в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в течение трёх рабочих дней — части 13–15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Если при оформлении выплаты страховщику поступили неполные сведения или документы, он направляет работодателю извещение о том, чего недостаёт. На направление извещения отведено пять рабочих дней со дня получения неполного комплекта. После получения извещения работодатель должен представить недостающие сведения и документы в течение пяти рабочих дней. Поэтому при задержке, связанной с неполными данными, имеет значение и дата получения такого извещения, и передача ответа на него — ч. 20 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.