Как проверить регистрацию договора в Росреестре

Начните с запроса сведений ЕГРН об объекте, которого касается договор. Выписка позволяет проверить зарегистрированные права, ограничения и обременения, а также наличие ещё не рассмотренных заявлений. Сравнивайте описание недвижимости с договором: запись о другом объекте не подтвердит интересующую вас сделку. Для такого сопоставления используйте описание объекта и записи, включаемые в общедоступную выписку по ч. 7 ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Затем определите, какую запись вы ищете. В реестр включают сделки, подлежащие государственной регистрации, и сведения о правах на недвижимость. Для права указывают его вид, регистрационный номер и дату; для ограничения или обременения — соответствующий вид, номер и дату регистрации. У сделки отражаются реквизиты и существенные условия. Сопоставляйте эти сведения с предметом вашего договора, а не только с наличием записи об объекте — ч. 1 и 2 ст. 9 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

При проверке договора аренды смотрите сведения об ограничениях и обременениях и основаниях их возникновения. Для договора долевого участия сопоставляйте сведения о сделке с реквизитами подписанного документа. Цель проверки в обоих случаях — найти запись, относящуюся именно к вашему договору. Сведения о сделках и основаниях обременений входят в реестр по ч. 2 ст. 9 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Если видите только поступившее заявление, не принимайте его за подтверждение завершённой регистрации. Реестр отдельно учитывает подачу заявлений и дату их поступления. Выписка также содержит сведения о заявлениях, которые ещё не рассмотрены. Различать эти записи нужно по п. 2 ч. 3 ст. 9 и ч. 7 ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Соотнесите подписание выписки органом регистрации прав со временем, когда регистрировали ваш договор. Именно на дату подписания сведения считаются актуальными, независимо от способа получения. Когда договор представлен на регистрацию позднее, прежняя выписка отражает более раннее состояние реестра. Для проверки последующих изменений запросите новые сведения — ч. 4 ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Отсутствие имени гражданина в общедоступной выписке не означает отсутствия зарегистрированного права или обременения. Если гражданин не разрешил предоставление персональных данных, выписка может отражать принадлежность объекта физическому лицу или обременение в его пользу без этих данных. При сопоставлении договора учитывайте такой порядок раскрытия сведений — ч. 7.1 ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Когда нужно сопоставить запись с документом, послужившим её основанием, правообладатель вправе запросить копию договора из реестрового дела. Получить её также могут законный представитель и представитель по нотариально удостоверенной доверенности. Копии предоставляются на бумаге либо как электронные образы документов — ч. 15 ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. Сам запрос сведений оформляйте по установленной форме и порядку: нарушение этих требований приводит к тому, что запрос считается неполученным и не рассматривается, согласно ч. 5 той же статьи.