Как проверить правильность записи в трудовой книжке

Чтобы проверить правильность записи в трудовой книжке, сначала определите, какое событие она отражает: выполняемую работу, перевод на другую постоянную работу или увольнение. Затем сопоставьте содержание с документами, связанными с этим событием. Проверяйте не только наличие записи, но и то, верно ли она описывает вашу работу. Трудовая книжка служит основным документом о трудовой деятельности и стаже — ст. 66 ТК РФ.

Просмотрите сведения о работнике и весь период работы у работодателя. Отдельно обратите внимание на постоянные переводы и награждения за успехи в работе: эти сведения относятся к содержанию трудовой книжки. Если обнаружили расхождение, обозначьте его конкретно: какие сведения записаны и с каким документом они расходятся. Такой способ сверки позволяет предметно обсудить запись с работодателем — ст. 66 ТК РФ.

При проверке увольнения начните с приказа о прекращении трудового договора. Работодатель должен ознакомить вас с ним под роспись, а по вашему требованию выдать надлежащим образом заверенную копию. Сравнивая приказ и запись, отдельно выпишите дату прекращения договора и причину увольнения. Копия позволит вернуться к проверке после получения трудовой книжки — ст. 84.1 ТК РФ.

Следующий вопрос — правильно ли сформулировано основание увольнения. Здесь нужна точность: основание и причина прекращения договора записываются в соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. Рядом должна быть ссылка на соответствующую статью, часть и пункт. Совпадение с приказом проверяйте вместе с соответствием закону: это связанные, но разные вопросы проверки — ст. 84.1 ТК РФ.

Дату увольнения сопоставьте с днем прекращения трудового договора. Обычно это последний день работы. Исключение относится к случаям, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место работы или должность по Трудовому кодексу либо иному федеральному закону. Учитывайте это различие, если последняя фактическая работа и дата прекращения договора не совпадают — ст. 84.1 ТК РФ.

Проверьте также, нет ли записи о дисциплинарном взыскании. Такие сведения в трудовую книжку не вносят; исключение — взыскание в виде увольнения. Сведения о совместительстве оценивайте отдельно: их вносят по вашему желанию по месту основной работы, используя документ, который подтверждает работу по совместительству. Отсутствие такой записи нужно соотносить с этим порядком — ст. 66 ТК РФ.

Если для сверки нужны документы о работе, при прекращении договора подайте работодателю письменное заявление об их заверенных копиях. В день прекращения договора работодатель обязан выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у него. Если книжку после увольнения вы не получили, письменно обратитесь за выдачей: работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения — ст. 84.1 ТК РФ.