Как проверить подлинность свидетельства о рождении ребёнка

Чтобы проверить свидетельство о рождении ребенка, начните с подтверждения самой регистрации рождения. Для этого обратитесь в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) за соответствующим документом. Основанием для его выдачи служит запись в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. Полученный документ подтверждает факт регистрации рождения, который вызывает у вас сомнения, — п. 4 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.

Если свидетельство утрачено, испорчено или его невозможно использовать, можно получить повторное. Это касается, например, нечитаемого текста, неразборчивой печати, ветхого бланка или ламинирования. При обращении речь идёт о выдаче документа на основании записи о рождении. Для этих случаев право на повторное свидетельство предусмотрено п. 1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ. Повторный документ позволяет подтвердить регистрацию рождения вместо непригодного свидетельства.

До обращения определите, кто будет получать документ. Пока ребёнок несовершеннолетний, повторное свидетельство выдают родителям, лицам, их заменяющим, либо представителю органа опеки и попечительства. Когда ребёнок достиг совершеннолетия, его родителю по просьбе выдают иной документ, подтверждающий регистрацию рождения. Сам человек, в отношении которого составлена запись, также вправе обратиться за документом — п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.

Если получить документ поручают другому человеку, ему нужна нотариально удостоверенная доверенность от того, кто имеет право на получение. Такое обращение позволяет действовать через представителя, но доверенность должна исходить от надлежащего лица. Отдельное ограничение касается родителей, лишённых родительских прав или ограниченных в них: повторное свидетельство о рождении ребёнка им не выдают, однако по просьбе выдают иной подтверждающий документ — п. 2 и 3 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.

При личном обращении документ по имеющейся записи в реестре выдают в день обращения. Если электронная запись отсутствует, орган ЗАГС проверяет наличие записи на бумажном носителе. По результатам этой проверки выдают документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта регистрации. Поэтому отсутствие электронной записи ещё не завершает поиск сведений о рождении: предусмотрен переход к проверке бумажной записи — п. 4 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.

Выберите удобный способ обращения. Запрос можно направить почтой или электронно через единый портал государственных и муниципальных услуг либо региональный портал. В таком запросе указывают орган ЗАГС, который выдаст документ; электронный запрос подписывают простой электронной подписью заявителя. Подача письменного запроса и выдача документа также могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг — п. 4 и 5 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.

Для получения подготовьте документ, удостоверяющий вашу личность, и документы о праве получить сведения о регистрации рождения. Их предъявляют при выдаче как в органе ЗАГС, так и в многофункциональном центре. Представителю следует учитывать и требование о нотариальной доверенности. Правила предъявления документов закреплены в п. 7, а возможность получения через доверенное лицо — в п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.