Как прописать условия премирования в положении об оплате труда

Чтобы прописать условия премирования в положении об оплате труда, начните с отдельных видов премий. Для каждого вида укажите размер, срок выплаты, основание начисления и условия, которые должен выполнить работник. Такой набор сведений предусмотрен ст. 135 ТК РФ. Удобно описывать каждую премию отдельным пунктом: тогда условия одной выплаты не будут смешиваться с правилами другой, а работник сможет соотнести свой результат с конкретным видом вознаграждения.

Размер премии и условия её получения должны быть связаны между собой. Если выплата определяется показателями работы, опишите, какой результат учитывается и как он влияет на размер. Закон позволяет учитывать качество, эффективность и продолжительность работы, а также другие показатели. Выбирайте те, которые соответствуют работе сотрудников, и формулируйте их так, чтобы по тексту положения можно было понять условия начисления. Основание для такого подхода — ст. 135 ТК РФ.

Например, пункт о премии можно построить так: «Премия за [вид результата] выплачивается в размере [размер] при выполнении [условия и показатели] за [период]. Срок выплаты — [срок]». Перед утверждением положения заполните все скобки применительно к своей системе оплаты труда. Эта заготовка помогает соединить сведения, которые требует закрепить ст. 135 ТК РФ, в одном понятном правиле.

Если хотите учитывать дисциплинарные взыскания, отдельно опишите порядок снижения премии по этой причине. Ограничение касается премий, входящих в заработную плату: снижать можно только выплаты, начисляемые за период, в котором взыскание было применено. Не связывайте снижение всех последующих премий с тем, что взыскание продолжает действовать. Для такого условия ст. 135 ТК РФ устанавливает привязку именно к периоду применения взыскания.

Предел снижения проверяют по месячной заработной плате работника: уменьшение не должно превышать 20 процентов. Речь идёт не о разрешении удержать любую долю премии, а об ограничении последствий её снижения для месячного заработка. Закрепите этот предел непосредственно в пункте о дисциплинарном взыскании, чтобы правило расчёта соответствовало ст. 135 ТК РФ.

При принятии положения учтите мнение представительного органа работников. Для условия о снижении премии в связи с дисциплинарным взысканием ст. 135 ТК РФ отдельно предусматривает учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это относится к принятию правила работодателем, а не к описанию трудовых показателей конкретного сотрудника.

Наконец, сопоставьте проект с коллективным договором, соглашениями и трудовыми договорами. Положение должно соответствовать трудовому законодательству; условия трудового договора не могут быть хуже правил, установленных применимыми договорами, соглашениями и локальными актами. По ст. 135 ТК РФ заработная плата в трудовом договоре устанавливается в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда. Согласованность этих документов помогает избежать разных условий одной премии в положении и договоре работника.