Как прописать удалённую работу в трудовом договоре

Чтобы прописать удалённую работу в трудовом договоре, сначала определите, подходит ли фактический способ выполнения обязанностей под дистанционный. Сотрудник должен работать вне места нахождения работодателя, его подразделений и стационарного рабочего места под контролем работодателя. При этом для самой работы и общения по рабочим вопросам используются информационно-телекоммуникационные сети и сети связи общего пользования. Именно такое сочетание признаётся дистанционной работой по ст. 312.1 ТК РФ.

Если сотрудник принимается сразу на удалённую работу, условие включают в трудовой договор. Если стороны меняют уже действующий договор, можно заключить дополнительное соглашение к нему. В обоих документах допустимы одинаковые варианты дистанционного режима. Выбор между постоянной работой и временной удалённой работой нужно отразить в формулировке, а не оставлять на уровне общего обозначения «удалёнка» — ст. 312.1 ТК РФ.

Для постоянного режима подойдёт формулировка: «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно на постоянной основе в течение срока действия трудового договора». Такой вариант означает, что дистанционный характер работы установлен на весь срок договора. Он подходит для ситуации, когда стороны не предусматривают отдельный временный период удалённой работы или чередование со стационарным рабочим местом, — ст. 312.1 ТК РФ.

Если удалённая работа нужна на ограниченный непрерывный период, можно написать: «Работник временно выполняет трудовую функцию дистанционно в период с … по …». Вместо пропусков укажите согласованные даты. Продолжительность такого непрерывного периода не должна превышать шести месяцев. Это ограничение относится к временному непрерывному режиму, который стороны закрепляют в договоре или дополнительном соглашении, — ст. 312.1 ТК РФ.

При сочетании удалённой работы с выходами на стационарное рабочее место используйте другой вариант: «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно периодически с чередованием периодов дистанционной работы и работы на стационарном рабочем месте». Затем конкретизируйте согласованные периоды чередования. Это позволит понять из договора, в какие периоды действует каждый формат работы. Такой способ организации предусмотрен ст. 312.1 ТК РФ.

Оформить договор или соглашение можно и через обмен электронными документами. Возможность такого заключения предусмотрена ст. 312.2 ТК РФ. При электронном оформлении документы для приёма на работу также могут предъявляться электронно, если законодательством не предусмотрено иное. Если работодатель потребует, поступающий на работу представляет нотариально заверенные бумажные копии этих документов — ст. 312.2 ТК РФ.

Если после электронного оформления работнику нужен бумажный экземпляр договора или соглашения, следует направить работодателю письменное заявление. С момента его получения у работодателя есть не позднее трёх рабочих дней, чтобы направить надлежаще оформленный экземпляр на бумаге. Это отдельное действие после заключения документа: условие о дистанционной работе уже содержится в подписанном договоре или соглашении — ст. 312.2 ТК РФ.