Как прописать трудовую функцию в трудовом договоре

Начните с того, какую работу вы поручаете человеку. Трудовая функция — это работа по определённой должности, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид работы. Выберите описание, которое соответствует договорённости с работником: из условия должно быть понятно, кем он принимается или что именно будет делать. Закрепить трудовую функцию в договоре обязательно — ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Если принимаете человека на должность, перенесите её название из штатного расписания. При описании работы по профессии или специальности укажите квалификацию. Не подбирайте формулировку только по её краткости: название должно отражать согласованную работу, а для должности — соответствовать штатному расписанию. Именно с такими способами описания работы связывает трудовую функцию ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Если функцию удобнее определить через конкретный вид поручаемой работы, назовите эту работу прямо. При составлении текста ответьте на практический вопрос: какое действие или какую совокупность действий поручают работнику? Общее указание на выполнение поручений лучше уточнить описанием самой работы. Так вы используете предусмотренный ч. 2 ст. 57 ТК РФ способ закрепления функции и делаете содержание договорённости понятным обеим сторонам.

Чтобы прописать должностные обязанности в трудовом договоре, свяжите каждую из них с согласованной работой. Обязанности можно изложить отдельными пунктами: это позволит видеть, какие действия относятся к работе человека. Уточнять права и обязанности применительно к условиям работы допускает ч. 4 ст. 57 ТК РФ. Такое дополнительное условие не должно ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами.

Перед выбором названия выясните, связаны ли с работой компенсации, льготы либо ограничения по ТК РФ или другим федеральным законам. Если связаны, название должности, профессии или специальности и требования к квалификации должны соответствовать квалификационным справочникам или соответствующим положениям профессиональных стандартов. Здесь нельзя ограничиться удобным для работодателя названием. Ориентир для формулировки и требований к работнику установлен в ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Если договор уже подписан, а условие о трудовой функции пропущено, дополните его. Пропуск обязательного условия не делает договор незаключённым и не служит основанием для расторжения. Недостающую функцию оформляют приложением к договору либо отдельным письменным соглашением сторон; такой документ становится неотъемлемой частью договора. Этот порядок предусмотрен ч. 3 ст. 57 ТК РФ.

При окончательной сверке отделите описание работы от остальных условий. Место работы, оплата, дата начала работы и трудовая функция — самостоятельные обязательные условия по ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Проверьте, что из текста о функции можно понять содержание поручаемой работы, а из пунктов об обязанностях — действия работника при её выполнении.