Как прописать размер премии работнику

Начните с того, за какую работу вы собираетесь премировать сотрудника. Назовите вид премии и определите её размер, затем свяжите выплату с понятными показателями. В системе премирования должны быть также сроки, основания и условия выплаты. Эти элементы закрепляют в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, например в положении о премировании. Такой состав условий предусмотрен ст. 135 ТК РФ.

Если вопрос в том, как прописать размер премии без двусмысленности, формулируйте условие так, чтобы было понятно, какая выплата причитается при выполнении установленных требований. Укажите размер применительно к конкретному виду премии. Когда в положении перечислено несколько премий, соотнесите каждую с её основаниями и условиями. Работнику должно быть понятно, за какой результат предусмотрена соответствующая выплата; это помогает связать размер с показателями, названными в ст. 135 ТК РФ.

Для описания показателей можно использовать качество, эффективность и продолжительность работы. Выбирайте те характеристики, с которыми связана ваша система премирования, и раскрывайте их содержание применительно к работе сотрудника. Например, условие о премии за качество должно объяснять, какое качество работы учитывается при определении выплаты. Основание для использования таких показателей — ст. 135 ТК РФ.

После подготовки положения сопоставьте его с трудовым договором. Именно договор устанавливает заработную плату конкретному работнику, а система оплаты труда задаёт правила, которым эти условия должны соответствовать. Если договор и положение описывают премию по-разному, проверьте, не ухудшают ли договорные условия положение работника по сравнению с действующими правилами работодателя. Такое ухудшение запрещено ст. 135 ТК РФ.

Отдельно сформулируйте правило о дисциплинарном взыскании, если хотите учитывать его при премировании. Условие о снижении премии по этой причине работодатель вправе предусмотреть в локальном нормативном акте с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Снижение касается только премий в составе заработной платы, начисляемых за период применения соответствующего взыскания. Ограничение связано именно с периодом применения взыскания, а не с любым последующим премированием — ст. 135 ТК РФ.

При таком снижении месячная заработная плата работника не должна уменьшиться более чем на 20 процентов. Это ограничение относится к уменьшению месячной зарплаты вследствие снижения премии. При подготовке формулировки учитывайте размер всей месячной заработной платы, чтобы установленное правило о взыскании соответствовало пределу из ст. 135 ТК РФ.

Перед принятием документа проверьте согласованность всех условий: вида премии, размера, показателей и сроков выплаты. Локальный акт об оплате труда принимают с учётом мнения представительного органа работников. Условия коллективного договора, соглашения и локального акта также не должны ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством. Эти требования ст. 135 ТК РФ действуют и при оформлении системы премирования.