Как прописать премию в трудовом договоре

Начните с правил премирования, которые действуют у работодателя. Локальный нормативный акт — это внутренний документ с правилами для работников; систему премирования также могут устанавливать коллективный договор и соглашения. Если готовите условие о премии для конкретного сотрудника, сначала сопоставьте его с этими документами. Заработную плату в трудовом договоре устанавливают в соответствии с принятой системой оплаты труда — ст. 135 ТК РФ.

Чтобы решить, как прописать премию, определите, какую именно выплату получает работник. Для системы премирования нужно установить виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты. Разделите эти вопросы при подготовке текста: за какой результат начисляется премия, как определяется её размер и когда она выплачивается. Так условие договора будет связано с конкретными правилами начисления, предусмотренными ст. 135 ТК РФ.

Показатели подбирайте под смысл выплаты. Например, если премия связана с качеством работы, опишите условие её получения через качество; если с эффективностью — через соответствующий показатель. Закон также позволяет учитывать продолжительность работы, наличие или отсутствие дисциплинарного взыскания и другие показатели. Выбранные критерии должны стать частью системы премирования, с которой согласовано условие договора. Основание для такого подхода — ст. 135 ТК РФ.

Рабочий каркас формулировки может выглядеть так: «Работнику выплачивается [вид премии] в размере [размер] за [основание] при выполнении [условия]. Срок выплаты — [срок], согласно [документу, устанавливающему систему премирования]». Это заготовка для заполнения сведениями работодателя. Перед включением в договор согласуйте каждую позицию с действующими правилами: размер и условия оплаты труда по договору нельзя ухудшать относительно коллективного договора, соглашений и локальных актов — ст. 135 ТК РФ.

Если хотите предусмотреть уменьшение премии за дисциплинарный проступок, оформляйте соответствующее условие в локальном акте о премировании с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Снижение касается только премий, входящих в заработную плату и начисляемых за период применения взыскания. Оно не может уменьшать месячную заработную плату более чем на 20 процентов. Поэтому формулировку о снижении нужно связать и с периодом начисления, и с ограничением размера уменьшения по ст. 135 ТК РФ.

При окончательной сверке прочитайте договор вместе с документами об оплате труда. Проверьте, одинаково ли обозначены премия и показатели, совпадают ли размер и сроки, нет ли менее выгодного для сотрудника условия. Если договор предусматривает снижение за взыскание, отдельно сопоставьте его с правилами локального акта. Работодатель принимает локальные акты об оплате труда с учётом мнения представительного органа работников; требование к этому порядку и запрет ухудшать условия оплаты закреплены в ст. 135 ТК РФ.