Как прописать дистанционную работу в трудовом договоре

Чтобы прописать дистанционную работу в трудовом договоре, свяжите это условие с обязанностями работника. Возможная формулировка: «Выполнение работником трудовой функции по должности, указанной в настоящем договоре, осуществляется дистанционно». Это пример условия о способе выполнения работы. Сами обязанности опишите отдельно: укажите должность, профессию, специальность с квалификацией либо конкретный вид поручаемой работы. Основание — ст. 312.2 и ст. 57 ТК РФ.

Если трудовой договор уже заключён, оформите условие о дистанционной работе дополнительным соглашением к нему. В соглашении можно записать: «Стороны договорились, что работник выполняет предусмотренную трудовым договором трудовую функцию дистанционно». Такой документ позволяет закрепить дистанционное выполнение обязанностей в дополнение к существующему договору. Заключение дополнительного соглашения с этим условием предусмотрено ст. 312.2 ТК РФ.

При составлении договора оставьте отдельное условие о месте работы. Если сотрудника принимают в филиал, представительство или другое обособленное подразделение организации в другой местности, укажите подразделение и его местонахождение. Дополнительно стороны вправе уточнить место работы или рабочее место. Эти условия помогают конкретизировать договорённость о том, где сотрудник работает, — ст. 57 ТК РФ.

Прописывая дистанционную работу, согласуйте и остальные обязательные условия трудового договора. Укажите дату начала работы, размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Если режим рабочего времени и отдыха отличается от общих правил работодателя, закрепите его в договоре. Дистанционное выполнение обязанностей оформляется вместе с этими условиями по ст. 57 ТК РФ.

Когда стороны находятся далеко друг от друга, договор или дополнительное соглашение можно заключить путём обмена электронными документами. Документы для приёма на работу при таком оформлении также могут предъявляться в электронной форме, если законодательство не предусматривает иного. По требованию работодателя поступающий на работу представляет нотариально заверенные бумажные копии этих документов — ст. 312.2 ТК РФ.

Если сотруднику нужен бумажный экземпляр оформленного договора или дополнительного соглашения, он подаёт работодателю письменное заявление. Работодатель обязан направить надлежащим образом оформленный экземпляр не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления. Это отдельная возможность получить документ на бумаге после оформления дистанционной работы, предусмотренная ст. 312.2 ТК РФ.

Если при оформлении пропустили обязательное условие, дополните договор. Пропуск не делает его незаключённым и не служит основанием для расторжения. Недостающие сведения вносят непосредственно в текст, а недостающие условия закрепляют приложением или отдельным письменным соглашением сторон. Такой документ становится неотъемлемой частью трудового договора. Порядок исправления этих пропусков установлен ст. 57 ТК РФ.