Как продлить действие электронной подписи в налоговой

Чтобы продлить действие электронной подписи в налоговой, начните с проверки даты окончания сертификата. Это документ, который связывает владельца с ключом проверки подписи. В нём указаны начало и конец срока, а также выдавший его удостоверяющий центр. Такая проверка поможет выбрать способ обращения за новым сертификатом: использование действующей подписи для подтверждения личности или иную идентификацию — ст. 14 и 18 63-ФЗ (электронная подпись).

Если хотите обновить сертификат электронной подписи до окончания срока, можно пройти идентификацию без личного присутствия с использованием квалифицированной электронной подписи. Для этого прежний квалифицированный сертификат должен оставаться действующим. Речь идёт о подтверждении личности при получении нового сертификата, а не об изменении даты в старом. Создание и выдача сертификата происходят на основании соглашения заявителя с удостоверяющим центром — ст. 14 и 18 63-ФЗ (электронная подпись).

Когда срок уже истёк, прежний сертификат прекращает действие. Для выдачи нового можно подтвердить личность при личном присутствии. Для граждан Российской Федерации предусмотрены также дистанционные способы: с использованием сведений биометрического заграничного паспорта либо сведений из единой системы идентификации и аутентификации и единой биометрической системы. Выбирайте способ с учётом того, какие средства идентификации у вас есть, — ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).

Для подтверждения личности подготовьте сведения о фамилии, имени, отчестве при наличии, дате рождения, документе, удостоверяющем личность, ИНН и СНИЛС. ИНН — идентификационный номер налогоплательщика; СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счёта. При выдаче сертификата удостоверяющий центр устанавливает эти сведения о физическом лице и проверяет достоверность представленных документов и информации — ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).

Если обращаетесь за сертификатом юридического лица, потребуется подтвердить полномочия обращаться за его получением. Для российского юридического лица устанавливаются наименование, организационно-правовая форма, ИНН, основной государственный регистрационный номер и адрес. Выписку из единого государственного реестра юридических лиц удостоверяющий центр запрашивает из государственных информационных ресурсов. Это следует учитывать при подготовке документов: получение выписки центром и подтверждение ваших полномочий выполняют разные задачи — ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).

При получении сертификата ознакомьтесь с записанными в нём сведениями. Подтверждение ознакомления возможно под расписку либо квалифицированной электронной подписью, если имеется действующий квалифицированный сертификат. Проверьте и дату начала действия: обычно новый сертификат действует с выдачи, но в нём может быть указана иная дата. Центр должен внести сведения в реестр не позднее этой даты — ст. 14 и 18 63-ФЗ (электронная подпись).

При дистанционном подтверждении личности через биометрическую систему используйте предложенные центром шифровальные средства. Отказ от них при таком способе идентификации влечёт отказ в её проведении и выдаче сертификата. Вместе с новым сертификатом центр предоставляет руководство по безопасности использования квалифицированной электронной подписи — ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).