Как принять сотрудника на работу в обособленное подразделение

Чтобы принять сотрудника в обособленное подразделение, начните с условия о месте работы в трудовом договоре. Если филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации расположено в другой местности, в этом условии обязательно указывают подразделение и его местонахождение. Такая запись связывает договор с тем подразделением, куда принимают человека. Требование предусмотрено ст. 57 ТК РФ.

Если подразделение находится в той же местности, место работы всё равно включается в договор как обязательное условие. Стороны могут дополнительно уточнить его, указав структурное подразделение и его местонахождение, а также рабочее место. При согласовании такой детализации учитывайте правило ст. 57 ТК РФ: дополнительные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленными трудовыми правилами.

Работодателя укажите отдельно от подразделения: в договоре должно быть наименование работодателя, заключающего его с сотрудником. Если подпись ставит представитель работодателя, внесите сведения об этом представителе и основании его полномочий. Для подготовки текста также нужны сведения о документах, удостоверяющих личность работника, идентификационный номер налогоплательщика, место и дата заключения договора. При заполнении этой части договора ориентируйтесь на ст. 57 ТК РФ.

Затем согласуйте, какую работу сотрудник будет выполнять и когда приступит к ней. Впишите трудовую функцию, условия оплаты и условия труда на рабочем месте. Если режим рабочего времени и отдыха отличается от общих правил работодателя, отразите это в договоре. Для работы во вредных или опасных условиях предусмотрите гарантии и компенсации с характеристиками условий труда. Условие об обязательном социальном страховании также относится к обязательным — ст. 57 ТК РФ.

Подготовьте два письменных экземпляра договора. Работник и работодатель подписывают каждый из них. После подписания распределите экземпляры между работодателем и принятым в подразделение сотрудником. На экземпляре, который хранится у работодателя, получите подпись сотрудника, подтверждающую получение его экземпляра. Этот порядок оформления действует и при приёме в обособленное подразделение — ст. 67 ТК РФ.

Если человек уже приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо уполномоченного представителя, договор считается заключённым и без письменного оформления. Для письменного оформления после такого допуска у работодателя есть не более трёх рабочих дней, считая со дня фактического начала работы. Отсчитывайте этот срок от начала работы, а не от подготовки проекта договора — ст. 67 ТК РФ.

Обнаруженные после подписания пробелы в обязательных сведениях или условиях устраняют дополнением трудового договора. Из-за такого пропуска договор сохраняет силу: признавать его незаключённым или расторгать по этой причине нельзя. Недостающие сведения вносят в текст, а недостающие условия оформляют приложением либо отдельным письменным соглашением сторон. Например, пропущенное обязательное условие о месте работы в подразделении нужно согласовать именно в таком порядке — ст. 57 ТК РФ.