Как принять сотрудника на работу при АУСН

Чтобы принять сотрудника на работу при АУСН, начните с двух вопросов: подходит ли будущая занятость под ограничения режима и оформлен ли приём трудовым договором. Налоговый режим определяет допустимые условия использования труда, а оформление отношений с работником регулирует ст. 68 ТК РФ. Если вы хотите оформить сотрудника у ИП на АУСН, последовательность та же: сначала ознакомление с документами о работе, затем заключение договора.

Перед тем как трудоустроить сотрудника, оцените среднюю численность работников за налоговый период с учётом найма. Предел для АУСН — пять человек. Речь идёт именно о средней численности за период, а не только о количестве людей в день подписания договора. Превышение этого показателя препятствует применению режима как организацией, так и индивидуальным предпринимателем — п. 28 ч. 2 ст. 3 17-ФЗ (АУСН).

Проверьте налоговое резидентство кандидата. Привлечение к трудовой деятельности физического лица, которое не является налоговым резидентом Российской Федерации, несовместимо с АУСН. Также оцените характер будущей работы: режим запрещён работодателям, привлекающим работников к работам из специальных списков, связанных с пенсионными основаниями. Эти ограничения нужно учитывать при выборе сотрудника и поручаемых ему обязанностей — п. 26 и 27 ч. 2 ст. 3 17-ФЗ (АУСН).

До подписания трудового договора познакомьте будущего сотрудника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка. Так же оформите ознакомление с другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его работой, и коллективным договором. Локальные акты — это внутренние документы работодателя о правилах труда. Ознакомление после заключения договора нарушает последовательность, установленную ст. 68 ТК РФ.

Сам приём оформите трудовым договором. Если хотите дополнительно издать приказ или распоряжение о приёме, подготовьте его на основании уже заключённого договора. Условия приказа должны совпадать с договорными: документ не должен менять согласованные условия работы. Издание приказа является правом работодателя, а заключение трудового договора оформляет приём — ст. 68 ТК РФ.

Заранее предусмотрите безналичную выплату доходов сотруднику. Выплаты физическим лицам наличными несовместимы с применением АУСН. Учитывайте и форму дохода: работодатели, выплачивающие доходы в натуральной форме либо доходы в виде материальной выгоды, также подпадают под ограничения. Это имеет значение при согласовании вознаграждения и иных предоставлений работнику — п. 30 и 31 ч. 2 ст. 3 17-ФЗ (АУСН).

Если собираетесь устроить сотрудника к ИП на АУСН, сопоставляйте условия найма между собой: допустимая численность не отменяет требований к резидентству, виду работ и выплатам. Для оформления подготовьте трудовой договор и документы для предварительного ознакомления; приказ добавляйте, если решили его издать. Такой порядок соединяет требования к приёму по ст. 68 ТК РФ с ограничениями специального режима по ст. 3 17-ФЗ (АУСН).