Как правильно заверить договор

Чтобы правильно заверить договор, сначала определите, идёт ли речь о нотариальном удостоверении сделки. Именно эту процедуру описывает ст. 163 ГК РФ ч.1. В бытовом вопросе о заверении легко сосредоточиться на подписи или отметке на бумаге. Однако смысл нотариального удостоверения шире: проверяется законность самой сделки. Начните с содержания договора и требования к его форме, а не с выбора способа поставить на документе дополнительную отметку.

По п. 1 ст. 163 ГК РФ ч.1 проверка охватывает в том числе право каждой стороны совершить сделку. Это означает, что одного намерения договориться недостаточно для нотариального удостоверения: значение имеет и то, вправе ли участники заключать такую сделку. Удостоверение осуществляет нотариус. Закон также допускает его совершение должностным лицом, имеющим право на такое нотариальное действие. Само по себе должностное положение человека ещё не означает, что он обладает этим правом.

Обязательность нотариальной формы возникает по двум основаниям. Первое — прямое указание закона, о котором говорит п. 2 ст. 163 ГК РФ ч.1. Удостоверять у нотариуса нужно договоры, для которых этого требует закон или соглашение сторон. Чтобы выяснить, относится ли к ним ваш договор, обратитесь к нотариусу с его текстом. Если нотариальная форма обязательна, одних подписей сторон для действительности сделки недостаточно.

Второе основание — соглашение сторон. Участники могут предусмотреть нотариальную форму даже тогда, когда закон не требует её для сделок этого вида. Такое соглашение имеет самостоятельное значение. Если стороны уже договорились об обязательном удостоверении, рассуждение о том, что закон его не требует, не устраняет выбранного ими условия. При решении вопроса о форме нужно учитывать не только законодательное требование, но и содержание договорённости участников.

Последствие нарушения обязательной нотариальной формы установлено п. 3 ст. 163 ГК РФ ч.1: сделка ничтожна. Здесь ничтожность означает недействительность сделки из-за несоблюдения обязательного требования к форме. Это последствие связано с обоими основаниями из п. 2: и с законом, и с соглашением сторон. Отсутствие удостоверения нельзя считать просто недостающим оформлением, если нотариальная форма была обязательной.

Практический порядок начинается с выяснения основания для удостоверения. Затем нужно обращаться к нотариусу для совершения самого нотариального действия, которое включает предусмотренную законом проверку. Если предполагается участие должностного лица, значение имеет его право совершать именно такое действие. Статья 163 ГК РФ ч.1 отсылает к порядку, установленному законом о нотариате и нотариальной деятельности. Чтобы подготовить документы для обращения, уточните у нотариуса, какой комплект потребуется для удостоверения вашего договора. Для ответа о конкретном договоре адвокату нужно знать его содержание и договорённости сторон о форме.