Как правильно уволить работника

Чтобы правильно уволить работника, сначала определите, по какой причине прекращается договор. Соглашение сторон, инициатива сотрудника и инициатива работодателя — разные основания. Выбирать формулировку нужно по фактической ситуации: кто предложил расстаться и на каком основании прекращаются отношения. Эти варианты перечислены в ст. 77 ТК РФ. Общий порядок оформления увольнения закреплен в ст. 84.1 ТК РФ.

Если договор заключался на определенный срок, проверьте, потребовала ли хотя бы одна сторона его прекращения. Когда срок истек, но сотрудник продолжает работать и ни одна сторона не потребовала прекратить отношения, использовать истечение срока как основание увольнения нельзя. Такое исключение прямо предусмотрено п. 2 ст. 77 ТК РФ. Оно касается именно продолжающихся трудовых отношений.

После определения основания оформите приказ или распоряжение работодателя. С приказом сотрудника нужно ознакомить под роспись. Если он отказывается расписаться либо ознакомить его невозможно, сделайте соответствующую запись на самом приказе. Отказ от ознакомления требует именно такого оформления. Если работник потребует копию приказа, выдайте ее с надлежащим заверением — ст. 84.1 ТК РФ.

Установите день прекращения договора: обычно это последний день работы сотрудника. Исключение касается случаев, когда человек фактически не работал, но закон сохранял за ним место или должность. К дате прекращения договора привязаны выдача трудовой книжки либо сведений о трудовой деятельности у работодателя и расчет с сотрудником. Эти обязанности нужно выполнить в день увольнения — ст. 84.1 ТК РФ.

Заполняя трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, перенесите основание и причину увольнения в точном соответствии с формулировкой закона. Укажите соответствующие статью, часть и пункт. Свободное описание причины своими словами для такой записи не подходит. Если сотрудник письменно попросил копии связанных с работой документов, их также нужно выдать с надлежащим заверением — ст. 84.1 ТК РФ.

Если в день увольнения сотрудник отсутствует или отказывается получать трудовую книжку, направьте уведомление: ему нужно явиться за ней либо согласиться на отправку по почте. Если нужно передать сведения о работе, заверьте их на бумаге и отправьте заказным письмом с уведомлением. Со дня отправки соответствующего уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи — ст. 84.1 ТК РФ.

Когда бывший сотрудник письменно обратится за неполученной трудовой книжкой, выдайте ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Для неполученных сведений о трудовой деятельности действует тот же срок. Обращение за сведениями может поступить письменно или на электронную почту работодателя в установленном им порядке. Выдать сведения нужно способом, который указал работник в обращении, — ст. 84.1 ТК РФ.