Коротко
Это зависит от вида приказа: при приёме его содержание должно соответствовать трудовому договору, при увольнении приказ оформляет прекращение договора, а при взыскании нужно соблюдать дисциплинарную процедуру. Чтобы правильно написать приказ, сначала определите кадровое решение и его основание, затем проверьте требования к оформлению и ознакомлению работника по соответствующей статье ТК РФ.
Ответ подробно: правила для разных приказов
Чтобы правильно составить приказ работодателя, начните с вопроса, какое решение он оформляет. Приём на работу, увольнение и дисциплинарное взыскание регулируются разными нормами. Поэтому нельзя переносить порядок оформления одного решения на другое только потому, что оба документа называются приказами. Основание решения определяет и содержание документа, и действия работодателя при его оформлении.
При приёме на работу основным документом является трудовой договор. По ст. 68 ТК РФ работодатель вправе издать приказ на основании уже заключённого договора. Содержание приказа должно соответствовать его условиям. Сверьте текст с договором: приказ не должен подменять согласованные условия работы. Обязательное ознакомление до подписания договора касается правил внутреннего трудового распорядка, связанных с работой локальных нормативных актов и коллективного договора.
При увольнении приказ обязателен: именно им оформляется прекращение трудового договора по ст. 84.1 ТК РФ. Работника знакомят с приказом под роспись. Если ознакомить его невозможно либо он отказывается расписаться, на самом приказе делают соответствующую запись. По требованию работника ему выдают надлежащим образом заверенную копию. Оформление приказа не заменяет другие обязанности работодателя при прекращении договора, предусмотренные этой статьёй.
Для дисциплинарного взыскания одного текста приказа недостаточно. Статья 193 ТК РФ требует предварительно затребовать письменное объяснение работника. Если по истечении двух рабочих дней объяснения нет, составляют акт. Непредоставление объяснения не препятствует взысканию. За один проступок допускается только одно взыскание. Приказ объявляют под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая отсутствия работника на работе. Отказ ознакомиться с таким приказом оформляют актом. Это отличается от записи на приказе об увольнении.
Что говорит закон: приказ при приёме
Статья в редакции Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Что говорит закон: приказ об увольнении
Статья в редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: подготовка кадрового приказа
Выберите действия, которые относятся к вашему виду кадрового решения.
- 1Определите вид решенияДля приёма применяйте ст. 68 ТК РФ, для прекращения договора — ст. 84.1 ТК РФ, для дисциплинарного взыскания — ст. 193 ТК РФ.
- 2Подготовьте основаниеПри приёме сначала заключите трудовой договор. Перед дисциплинарным взысканием затребуйте письменное объяснение; если по истечении двух рабочих дней оно не предоставлено, составьте акт.
- 3Проверьте содержание и процедуруУсловия приказа о приёме сверьте с договором. При взыскании учитывайте сроки применения по ст. 193 ТК РФ и правило об одном взыскании за каждый проступок.
- 4Оформите ознакомлениеС приказом об увольнении ознакомьте работника под роспись, а невозможность ознакомления или отказ от подписи отразите записью на приказе. При взыскании соблюдите срок ознакомления из ст. 193 ТК РФ; отказ оформите актом.
Документы: основания и оформление
Состав документов зависит от того, какое решение принимает работодатель.
| Документ |
|---|
| Заключённый трудовой договор — основание приказа о приёме на работу по ст. 68 ТК РФ. |
| Письменное объяснение работника либо акт о его непредоставлении — для процедуры взыскания по ст. 193 ТК РФ. |
| Приказ о прекращении трудового договора с подписью работника об ознакомлении либо соответствующей записью по ст. 84.1 ТК РФ. |
| Акт об отказе ознакомиться под роспись с приказом о дисциплинарном взыскании — в случае такого отказа по ст. 193 ТК РФ. |
Частые вопросы: содержание и ознакомление
Ответы о приказах работодателя и границах применения кадровых правил.
Обязательно ли писать приказ о приёме на работу?
По ст. 68 ТК РФ приём оформляется трудовым договором, а издание приказа является правом работодателя. Если приказ издаётся, его содержание должно соответствовать заключённому договору.
Как оформить отказ работника ознакомиться с приказом?
Способ зависит от решения работодателя. При прекращении договора ст. 84.1 ТК РФ предусматривает запись на приказе. При отказе ознакомиться под роспись с приказом о дисциплинарном взыскании ст. 193 ТК РФ требует составить акт.
Можно ли применить взыскание, если работник не дал объяснение?
Да, само непредоставление объяснения не препятствует применению взыскания. Однако по ст. 193 ТК РФ объяснение сначала нужно затребовать. Если оно не предоставлено по истечении двух рабочих дней, работодатель составляет соответствующий акт.
Подойдут ли кадровые правила, чтобы правильно составить возражение на судебный приказ?
Правила ст. 68, 84.1 и 193 ТК РФ касаются приёма на работу, прекращения трудового договора и дисциплинарных взысканий. Для возражения на судебный приказ уточните вид судопроизводства по полученному приказу и проверьте требования к содержанию и подаче возражений.
Услуги и темы рядом
Помощь адвоката и вопросы об оформлении трудовых отношений.
Не откладывайте защиту