Как правильно составить акт осмотра помещения

Чтобы правильно составить акт осмотра помещения, начните с определения цели осмотра. Для жилого помещения, которому причинён ущерб, при экспертизе в рамках программы возмещения с использованием добровольного страхования действует п. 9 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 21.08.2019 № 1082. Именно для такого осмотра предусмотрены перечисленные требования к оформлению результатов.

Сначала укажите адрес и характеристики жилья: материал и год постройки, этажность жилого помещения или многоквартирного дома, а также этаж расположения помещения. Запишите дату и время осмотра. Эти сведения связывают описание ущерба с конкретным жильём и моментом обследования — п. 9 Правил.

Затем перечислите участников и укажите основание участия каждого. Например, собственник присутствует как собственник, член комиссии — как член комиссии. В числе участников также могут быть страховщик, представитель координатора программы, иной страхователь и выгодоприобретатель. После этого опишите событие, причинившее ущерб, и его дату — п. 9 Правил.

Повреждения фиксируйте по отдельным элементам и конструкциям. Для каждого нужны характер и количественные характеристики повреждений, позволяющие определить их степень. Запись только о наличии ущерба не раскрывает требуемые сведения. Включите повреждения систем инженерно-технического обеспечения, а если отбирались пробы — их перечень. Такой состав описания предусмотрен п. 9 Правил.

Завершите оформление в течение 3 рабочих дней со дня осмотра. По п. 9 Правил акт составляют в 2 экземплярах, в предусмотренном Правилами особом случае — в 3. При комиссионной экспертизе акт подписывают все члены комиссии; при экспертизе страховщиком — проводивший осмотр страховщик и другие участвовавшие лица. Состав подписей соотносите с тем, в каком порядке проводилась экспертиза.