Как правильно провести сокращение на работе

Сокращение затрагивает и выбор работников, и порядок увольнения. Работодателю нужно учесть преимущественное право остаться, предложить имеющуюся работу и персонально предупредить сотрудника под роспись.

Написать в мессенджер
Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва
Адвокат · рег. № 78/8790

Коротко

Нужно учесть преимущественное право остаться на работе, предложить работнику имеющиеся вакансии и предупредить его персонально под роспись минимум за два месяца до увольнения. Так правильно сокращают работников по ст. 179 и 180 ТК РФ. Увольнение раньше возможно с письменного согласия сотрудника и с дополнительной компенсацией за оставшееся время предупреждения.

Ответ подробно: как провести сокращение

При сокращении численности или штата сначала нужно разобраться, кто имеет преимущественное право остаться на работе. Если работодатель выбирает между сотрудниками, преимущество получают работники с более высокой производительностью труда и квалификацией. Для сотрудника это означает, что при обсуждении увольнения стоит представить сведения о своих результатах и профессиональной подготовке. Основание такого сравнения — ст. 179 ТК РФ.

Если производительность и квалификация равны, учитывают дополнительные обстоятельства. Предпочтение получают семейные работники с двумя или более иждивенцами, а также те, в чьей семье нет других работников с самостоятельным заработком. Иждивенцы здесь — нетрудоспособные члены семьи, которых работник полностью содержит либо для которых его помощь служит постоянным и основным источником средств к существованию. Эти обстоятельства имеют значение именно при равенстве показателей труда и квалификации — ст. 179 ТК РФ.

В той же ситуации преимущество предусмотрено для получивших у этого работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание, инвалидов Великой Отечественной войны и инвалидов боевых действий по защите Отечества, сотрудников, повышающих квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы. Учитываются и названные в ст. 179 ТК РФ случаи службы другого родителя ребенка до восемнадцати лет, а также возобновления действия трудового договора. Коллективный договор может дополнить круг лиц с преимуществом при равных показателях. Работодателю нужно сопоставить положение сокращаемого сотрудника с этими условиями.

Прежде чем расстаться с сотрудником, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу — вакантную должность. Для работника это возможность продолжить трудовые отношения на другой работе. Обсуждая сокращение, нужно выяснить, какие вакансии имеются и что из них предложено. Обязанность работодателя закреплена в ст. 180 ТК РФ.

О предстоящем увольнении сотрудника предупреждают персонально и под роспись. Дату увольнения при сокращении назначают с учетом минимального срока предупреждения — двух месяцев. Общее объявление о сокращении не выполняет требование о персональном предупреждении. Работнику стоит сопоставить дату своего уведомления с предполагаемой датой прекращения договора: так можно проверить соблюдение срока по ст. 180 ТК РФ.

Если стороны хотят прекратить договор раньше, работодатель должен получить письменное согласие работника. При таком увольнении полагается дополнительная компенсация: средний заработок рассчитывают пропорционально времени, которое осталось до окончания срока предупреждения. Принимать решение о досрочном уходе нужно с учетом этой выплаты и оставшегося периода — ст. 180 ТК РФ.

При угрозе массовых увольнений у работодателя возникает еще одна обязанность: принимать необходимые меры с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Эти меры определяются трудовым законодательством, коллективным договором и соглашением. Поэтому при подготовке массового сокращения нужно учитывать и коллективные условия, а не ограничиваться уведомлениями отдельных сотрудников — ст. 180 ТК РФ.

Что говорит закон: срок предупреждения

Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.ч. 2 ст. 180 ТК РФ

Что говорит закон: кого оставить на работе

Статья в редакции Федерального закона от 25.04.2026 № 108-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».

При сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.ч. 1 ст. 179 ТК РФ

Порядок действий: вакансии, предупреждение и согласие

Последовательность помогает учесть гарантии работника по ст. 179 и 180 ТК РФ.

  1. 1
    Сопоставить права работниковСравните производительность и квалификацию, а при их равенстве учтите категории из ст. 179 ТК РФ и условия коллективного договора.
  2. 2
    Предложить другую работуВыясните, какие вакантные должности имеются у работодателя, и предложите работнику другую имеющуюся работу по ст. 180 ТК РФ.
  3. 3
    Предупредить персональноВручите предупреждение под роспись так, чтобы до увольнения оставалось как минимум два месяца, как требует ст. 180 ТК РФ.
  4. 4
    Согласовать условия досрочного уходаЕсли увольнение планируется раньше окончания срока предупреждения, получите письменное согласие сотрудника и рассчитайте дополнительную компенсацию по ст. 180 ТК РФ.

Документы: для оценки порядка сокращения

Соберите документы, которые относятся к вашему положению и помогают проверить соблюдение гарантий.

Документ
Персональное предупреждение об увольнении с датой и подписью работника
Предложения имеющихся вакантных должностей
Подтверждения профессиональной подготовки сотрудника и показателей его работы
Подтверждения обстоятельств, дающих преимущество при равных показателях
Коллективный договор с условиями о преимущественном праве
Письменное согласие на досрочное увольнение и расчет дополнительной компенсации, если такой вариант согласован

Частые вопросы: гарантии при сокращении

Срок предупреждения, вакансии и выбор между работниками.

Можно ли уволить по сокращению раньше двух месяцев?

Работодатель вправе прекратить договор до окончания срока предупреждения, если сотрудник письменно согласен. За время, оставшееся до окончания этого срока, выплачивается дополнительная компенсация, рассчитанная пропорционально среднему заработку работника, — ст. 180 ТК РФ.

Нужно ли предлагать вакансии сокращаемому сотруднику?

Да, при сокращении работодатель обязан предложить другую имеющуюся работу, то есть вакантную должность. Сотруднику стоит выяснить, какие предложения подготовлены для него: это одна из гарантий, закрепленных ст. 180 ТК РФ.

Кому отдают предпочтение при одинаковой квалификации?

Учитывают также производительность труда. Когда оба показателя равны, применяют предпочтения из ст. 179 ТК РФ, в том числе для семейных работников с двумя или более иждивенцами. Проверьте также коллективный договор: он может давать преимущество другим категориям сотрудников при равенстве этих показателей.

Не откладывайте защиту

Запишитесь на консультацию

Позвонить сейчас
Цвет настроения