Как правильно прописать условия премирования работников

Чтобы правильно прописать премии, начните с перечня выплат, которые входят в систему оплаты труда. Для каждого вида укажите размер, срок выплаты, основание и условия получения. Работник должен понимать, за какой результат ему начисляют премию и когда он её получит. Эти элементы системы премирования прямо предусмотрены ст. 135 ТК РФ.

Разделите основание выплаты и показатели, от которых зависит её размер. Например, если премирование связано с качеством работы, объясните, какое качество учитывается и как оно влияет на расчёт. Если учитывается продолжительность работы, опишите её связь с выплатой. Не ограничивайтесь перечислением слов «качество» и «эффективность»: свяжите выбранные показатели с условиями конкретной премии. Качество, эффективность и продолжительность работы названы среди показателей в ст. 135 ТК РФ.

Правила премирования закрепляются в коллективном договоре, соглашениях или локальных нормативных актах — внутренних документах работодателя. При подготовке положения о премировании сопоставьте его условия с трудовыми договорами. Зарплата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей системой оплаты труда, поэтому условия о премиях должны согласовываться с этой системой — ст. 135 ТК РФ.

Если хотите учитывать дисциплинарные взыскания, сформулируйте соответствующее условие отдельно. Снижение входящей в зарплату премии по этой причине допускается только за период, в котором к работнику применили взыскание. Привязывайте правило именно к периоду начисления премии и применения взыскания. При расчёте снижения учитывайте ещё одно ограничение: оно не может уменьшить месячную заработную плату более чем на 20 процентов. Речь идёт об уменьшении зарплаты, а не о предельном проценте от суммы премии — ст. 135 ТК РФ.

Условие о таком снижении включают в локальный нормативный акт с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Для локальных актов об оплате труда также предусмотрен учёт мнения представительного органа работников. Значит, работа над положением включает и формулирование правил, и соблюдение порядка их принятия, установленного ст. 135 ТК РФ.

Перед утверждением проверьте согласованность документов по каждому виду премии: совпадают ли размеры, сроки и условия выплаты, понятна ли связь показателей с начислением. Условия трудового договора нельзя ухудшать по сравнению с законом, коллективным договором, соглашениями и локальными актами. В свою очередь, коллективные договоры, соглашения и локальные акты не могут ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством. Эти пределы действуют и при составлении правил премирования — ст. 135 ТК РФ.