Как посчитать стаж по трудовой книжке

Начните с вопроса, для чего нужен трудовой стаж. Если хотите правильно рассчитать его по трудовой книжке, выпишите периоды работы по записям о приёме и увольнении. Затем определите, какие из них относятся к нужному виду стажа. Пенсионный расчёт, расчёт для больничного и определение права на отпуск подчиняются разным правилам. Одинаковый перечень мест работы может дать разный результат для этих целей.

Для страховой пенсии обычные периоды считайте по календарю. При совпадении учитываемых периодов выберите один: повторно прибавлять то же время нельзя. Например, если периоды работы пересекаются, не складывайте их продолжительность так, будто они шли друг за другом. Это пример применения календарного порядка, а не основание увеличивать стаж за одновременную занятость. Основа такого расчёта — ч. 1 ст. 13 Закона № 400-ФЗ.

Отдельно выделите работу, для которой пенсионный подсчёт отличается от обычного. Полный навигационный период на водном транспорте и полный сезон в определённых сезонных отраслях учитываются как полный год по ч. 6 ст. 13 Закона № 400-ФЗ. Для самостоятельно обеспечивающих себя работой лиц зачёт связан с уплатой страховых взносов — ч. 3 той же статьи. Периоды, уже учтённые при назначении иностранной пенсии, исключаются по ч. 2. Для работы до вступления закона в силу возможен выбор прежних правил, включая льготный подсчёт, по ч. 8.

Для пособия по временной нетрудоспособности, то есть больничного, учитывайте работу по трудовому договору, государственную гражданскую и муниципальную службу. Иная деятельность входит в расчёт, когда человек подлежал соответствующему обязательному социальному страхованию. Военная и другая предусмотренная законом служба, пребывание в добровольческом формировании тоже засчитываются. Эти основания закреплены в ч. 1 и 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ. Совпадающие периоды выбираются, а не удваиваются, по ч. 2 этой статьи.

Для ежегодного основного оплачиваемого отпуска проверьте не только записи о работе, но и периоды отсутствия. Фактическая работа, ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные и другое время сохранения должности входят в стаж. Отпуск без сохранения заработной платы учитывается в пределах 14 календарных дней рабочего года. Отсутствие без уважительных причин и отпуск по уходу за ребёнком исключаются — ст. 121 ТК РФ.

Если рассчитываете стаж для дополнительного отпуска за вредные или опасные условия, выделите фактически отработанное в этих условиях время. Общую продолжительность трудовых отношений переносить в такой расчёт целиком нельзя: применяется специальное правило ст. 121 ТК РФ. В результате подсчёта сохраните раздельные итоги для каждой цели, чтобы пенсионный стаж не оказался подставлен вместо отпускного.