Как посчитать дни неиспользованного отпуска для компенсации при увольнении

Чтобы посчитать дни компенсации при увольнении, начните с двух величин: сколько дней отпуска заработано и сколько уже использовано. Разница составляет неиспользованный остаток. Проверяйте не только последний период работы: денежная компенсация охватывает все неиспользованные отпуска по ст. 127 ТК РФ. Если в расчёте учтён лишь текущий остаток, сопоставьте его с историей предоставления отпусков за прежние рабочие годы.

Для первой величины нужен отпускной стаж — время, которое даёт право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Не считайте его только по дням выхода на работу. В него входят фактическая работа и периоды, когда человек не работал, но за ним сохранялось место работы. Ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные, нерабочие праздничные дни и другие предоставленные дни отдыха включаются в этот стаж по ст. 121 ТК РФ. Использованный отпуск при этом учитывайте и при определении оставшихся дней: оплачивать повторно уже предоставленный отдых не нужно.

Отдельно проверьте отпуска без сохранения заработной платы, которые брали по своей просьбе. Здесь имеет значение их продолжительность в течение рабочего года: в отпускной стаж включается время, не превышающее 14 календарных дней. При нескольких таких отпусках сопоставьте их общую продолжительность за соответствующий рабочий год с этим пределом — ст. 121 ТК РФ. Не смешивайте их с ежегодным оплачиваемым отдыхом: для стажа это разные случаи.

Если были длительные перерывы, выясните причину каждого. Время отсутствия без уважительных причин и отпуск по уходу за ребёнком до установленного законом возраста исключаются из стажа для ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Напротив, вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении с последующим восстановлением учитывается. Учитывается и отстранение из-за обязательного медицинского осмотра, который работник не прошёл не по своей вине. Такие периоды меняют исходные данные расчёта по ст. 121 ТК РФ.

При наличии дополнительного отпуска за вредные или опасные условия труда считайте стаж для него отдельно. Здесь учитывается только время фактической работы в соответствующих условиях. Переносить на этот отпуск весь стаж для основного отпуска нельзя: правило ст. 121 ТК РФ связывает его с работой во вредных или опасных условиях. После этого сопоставьте заработанные дни дополнительного отпуска с использованными.

Завершите расчёт сверкой: какие периоды включены в стаж, какие исключены, сколько дней отпуска им соответствует и сколько дней уже предоставлено. Если расчёт работодателя отличается от вашего, определите конкретное расхождение: пропущенный прежний остаток, иначе учтённый перерыв или число использованных дней. Это позволит обсуждать определённую часть расчёта. Право получить компенсацию за весь оставшийся неиспользованным отпуск закреплено в ст. 127 ТК РФ.