Как получить новую электронную подпись в налоговой

Если вы хотите получить новую электронную подпись в налоговой для организации, обращайтесь в удостоверяющий центр федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на государственную регистрацию юридических лиц. Удостоверяющий центр выдаёт квалифицированный сертификат: он связывает ключ проверки подписи с её владельцем. В сертификате организации указывается также человек, который вправе действовать от её имени без доверенности. Такой порядок предусмотрен п. 1 ч. 1 ст. 17.2 63-ФЗ (электронная подпись).

Пока прежний сертификат действует, его можно использовать для подтверждения личности при получении нового. Закон предусматривает такую возможность без личного присутствия заявителя. Это существенно, если вы хотите получить новый сертификат ЭЦП заранее: ЭЦП — привычное обозначение электронной подписи. Для дистанционной идентификации этим способом нужна именно квалифицированная электронная подпись с действующим квалифицированным сертификатом — п. 1 ч. 1 ст. 17.2 и п. 1 ч. 1 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).

Если срок прежнего сертификата уже истёк, выбирайте другой способ подтверждения личности. Можно пройти идентификацию при личном присутствии. Для граждан Российской Федерации предусмотрены и дистанционные варианты: с использованием сведений заграничного паспорта с электронным носителем либо сведений единой системы идентификации и аутентификации и единой биометрической системы. Эти варианты отличаются от подтверждения личности действующей подписью и предусмотрены п. 1 ч. 1 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).

Подготовьте сведения, по которым центр сможет установить вашу личность: фамилию, имя, отчество при наличии, дату рождения, реквизиты удостоверяющего личность документа, идентификационный номер налогоплательщика и страховой номер индивидуального лицевого счёта. Для российской организации нужны её наименование, организационно-правовая форма, идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер и адрес. Полномочия человека, обращающегося от организации за сертификатом, также нужно подтвердить — п. 1 и 2 ч. 1 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).

Выдача нового сертификата связана с проверкой сведений. Центр проверяет достоверность представленной информации с использованием инфраструктуры. Если сведения подтверждены и личность установлена, он создаёт и выдаёт сертификат. Если эти условия не выполнены, следует отказ. При отказе из-за расхождений разберите, какие сведения заявителя не подтвердились, и устраните расхождения перед новым обращением. Условия выдачи закреплены в ч. 2.2 и 2.3 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).

При получении проверьте сведения о владельце нового сертификата: центр обязан ознакомить вас с его содержанием. Ознакомление подтверждается распиской либо предусмотренным законом электронным способом. Вместе с сертификатом центр предоставляет руководство по безопасному использованию квалифицированной подписи и её средств. Возможность выдачи без платы или за плату предусмотрена ч. 3.1; ознакомление и предоставление руководства регулируют ч. 3 и 4 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).