Как подписывается трудовой договор

Чтобы правильно подписать трудовой договор, нужно различать подписание самого соглашения и подтверждение получения его экземпляра. Статья 67 ТК РФ предусматривает оба действия. Сначала стороны подписывают договор, составленный в письменной форме. Затем один экземпляр передаётся работнику, а другой остаётся у работодателя. На экземпляре, который хранит работодатель, нужна подпись работника о получении своего экземпляра. Вопрос о том, как подписывать трудовой договор, касается не только места для подписи в конце текста, но и передачи документа работнику.

Общее правило ст. 67 ТК РФ — два экземпляра, каждый с подписями сторон. Недостаточно распределить подписи так, чтобы работник подписал только документ работодателя, а работодатель — только документ работника. Каждый экземпляр подписывается сторонами. Если вам предлагают подписать лишь один экземпляр и оставить его у работодателя, такое оформление не выполняет правило о передаче экземпляра работнику. Закон связывает письменное оформление с наличием подписанного договора у обеих сторон, а не только с хранением документа в одном месте.

Подпись о получении имеет самостоятельное назначение: она подтверждает, что работнику передан его экземпляр. Она не заменяет подпись стороны под самим договором. И наоборот, само подписание договора ещё не подтверждает передачу экземпляра работнику тем способом, который установлен ст. 67 ТК РФ. Подтверждать получение следует при фактической передаче документа. Если экземпляр вам ещё не выдали, подпись о его получении не будет отражать произошедшее. При оформлении обращайте внимание именно на смысл каждой подписи: заключение договора или подтверждение передачи.

Для обычного порядка подписания достаточно последовательно сверить оба экземпляра, подписать их с работодателем и получить предназначенный вам документ. Сверка помогает убедиться, что стороны подписывают одно и то же соглашение, а не разные тексты под одинаковым названием. Обязательной словесной формулы отметки о получении нет — укажите, что получили свой экземпляр, и поставьте подпись на экземпляре работодателя. Получение работником своего экземпляра должно подтверждаться его подписью на том экземпляре договора, который хранится у работодателя. Именно это стоит проверить после подписания.

Если вы уже приступили к работе, отсутствие письменного документа не всегда означает отсутствие трудового договора. По ст. 67 ТК РФ он считается заключённым, когда работник начал работать с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного на это представителя. При отсутствии подписей под договором имеет значение, от кого исходило поручение приступить к работе и был ли этот человек уполномочен работодателем. Сам по себе факт выполнения каких-либо заданий без этой связи не позволяет применить указанное правило автоматически. Для вопроса о письменном оформлении нужно установить именно предусмотренные законом условия допуска.

Фактическое допущение к работе не освобождает работодателя от оформления договора на бумаге. Статья 67 ТК РФ отводит на письменное оформление не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска. Это правило отвечает на ситуацию, когда человек уже работает, а подписи под договором пока не поставлены. Начало работы и последующее оформление здесь связаны, но не подменяют друг друга. Письменный договор всё равно составляется и подписывается, а его экземпляр передаётся работнику с подтверждением получения на экземпляре работодателя.

Отдельный случай — труд, который первоначально оформляли гражданско-правовым договором, а затем отношения признали трудовыми. Для него ст. 67 ТК РФ также предусматривает письменное оформление трудового договора. Срок составляет не позднее трёх рабочих дней со дня признания отношений трудовыми, если суд не установил иное. Отсчёт здесь связан с признанием отношений, и его нельзя смешивать с отсчётом от фактического допуска. Это разные основания возникновения обязанности оформить письменный документ, хотя итогом в обоих случаях становится трудовой договор.

Для отдельных категорий работников ст. 67 ТК РФ допускает особенности оформления: согласование возможности заключить договор либо его условий с соответствующими лицами или органами, а также большее количество экземпляров. Такие особенности должны быть предусмотрены трудовым законодательством или иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Само упоминание этой возможности не означает, что любое подписание требует дополнительного согласования. Если специальных требований к вашей категории нет, ориентиром остаётся общий порядок: подписи сторон на каждом экземпляре, передача одного работнику и подтверждение этой передачи его подписью.