Как подписать машиночитаемую доверенность электронной подписью

Если вы оформляете машиночитаемую доверенность (МЧД) от организации, начните с выбора подписанта. Для обычной выдачи используется квалифицированная электронная подпись юридического лица. В её сертификате должно быть указано также лицо, которое вправе действовать от имени организации без доверенности. Именно такую подпись предусматривают п. 1 и 2 ч. 1 ст. 17.2 63-ФЗ. Выбирать подпись нужно с учётом того, кто выдаёт полномочия представителю, а не только того, кто будет отправлять документы.

Перед подписанием определите, для какой информационной системы нужна доверенность. Её оператор может разместить форму на своём официальном сайте. Для участников финансового рынка формы может определять Центральный банк Российской Федерации, а для удостоверенных нотариусами доверенностей — Федеральная нотариальная палата. Если соответствующая форма не определена и не размещена, применяется форма с единого портала государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Этот порядок выбора установлен ч. 1 ст. 17.5 63-ФЗ.

Содержание МЧД также имеет значение: полномочия представителя определяются по классификатору полномочий. При оформлении учитываются требования Гражданского кодекса Российской Федерации. Если доверенность предназначена для федеральной государственной информационной системы, учитывайте и дополнительные требования к её предоставлению, которые вправе установить федеральный орган — оператор этой системы. Эти условия предусмотрены ч. 1 ст. 17.5 63-ФЗ и относятся к подготовке доверенности до её использования представителем.

Когда полномочия передаются дальше, подпись может принадлежать лицу, получившему доверенность с правом передоверия. Передоверие означает передачу полученных полномочий другому представителю. Вместе с выданной таким способом доверенностью представляется и доверенность, разрешающая передоверие. Для неё требуется подпись юридического лица по п. 1 ч. 1 ст. 17.2 63-ФЗ либо подпись нотариуса, если он удостоверил доверенность. Правила для этой цепочки документов закреплены в п. 2 ч. 1 той же статьи.

Если доверенность удостоверена нотариусом, для электронной доверенности допускается его квалифицированная электронная подпись. Это относится и к нотариально удостоверенной доверенности, оформленной в порядке передоверия. Возможность использовать подпись нотариуса связывается именно с удостоверением доверенности — п. 2 ч. 1 ст. 17.2 63-ФЗ.

После оформления МЧД представитель подписывает отправляемый от имени организации электронный документ собственной квалифицированной электронной подписью. Доверенность передаётся одновременно с ним, по общему правилу — в составе пакета электронных документов. Иной способ представления может быть предусмотрен соглашениями участников взаимодействия или соответствующими нормативными правовыми актами. Так разграничиваются подтверждение полномочий и подписание документа по п. 2 ч. 1 ст. 17.2 63-ФЗ: подпись представителя относится к его документу, а подпись на доверенности — к выдаче ему полномочий.