Как подписать договор аренды дистанционно

Чтобы подписать договор аренды дистанционно, сначала определите, в какой форме его нужно заключить. Ориентируйтесь на требования закона к вашему виду договора и на договорённости с другой стороной. Если вы согласовали определённую форму, договор считается заключённым после её соблюдения, даже когда закон её не требовал. Это правило п. 1 ст. 434 ГК РФ нужно учитывать до выбора сервиса или способа обмена файлами.

Для подписания договора аренды электронной подписью выберите способ, который достоверно определяет человека, выразившего волю. Обеспечьте возможность перенести содержание электронного договора на материальный носитель, сохранив текст неизменным. Именно эти условия связывает с соблюдением письменной формы п. 1 ст. 160 ГК РФ. Стороны могут предусмотреть специальный способ определения подписанта; тогда при подписании нужно придерживаться этой договорённости.

Можно оформить один электронный документ с подписями участников. Другой вариант — обмен электронными документами или иными данными с соблюдением требований к сохранности содержания и установлению личности по п. 2 ст. 434 ГК РФ. При выборе обмена сообщениями продумайте, как из них будут определяться согласованный текст и воля каждого участника аренды.

Если закон или ваше соглашение требуют одного документа, организуйте подписание именно единого текста обеими сторонами. Обмен отдельными сообщениями для такой формы не подходит: это следует из п. 4 ст. 434 ГК РФ. До отправки на подпись убедитесь, что каждый участник получил одинаковую редакцию условий аренды.

Если договор подписывает представитель, проверьте его полномочия на совершение сделки: документ может подписать надлежащим образом уполномоченное лицо по п. 1 ст. 160 ГК РФ. Для факсимиле или другого аналога собственноручной подписи соблюдайте основания и порядок его использования, предусмотренные законом, иными правовыми актами либо соглашением сторон, согласно п. 2 ст. 160 ГК РФ.