Как подать сведения о трудовой деятельности

Если вы работодатель и хотите подать сведения о трудовой деятельности работника, начните с формирования электронной информации о его работе и стаже. Представлять её для хранения в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальном фонде) обязан работодатель. Передача происходит в порядке, установленном законодательством об индивидуальном учёте в системах обязательного пенсионного и социального страхования. Именно так распределена обязанность по представлению сведений в ст. 66.1 ТК РФ.

Проверьте содержание информации перед передачей. Она должна отражать, кто работник, где он работает и какую трудовую функцию выполняет, то есть какую работу ему поручили. В сведения также включаются переводы на другую постоянную работу и увольнение с основанием и причиной прекращения договора. Заполняя информацию об увольнении, уделите внимание обеим этим составляющим: ст. 66.1 ТК РФ предусматривает их включение в сведения о трудовой деятельности.

Если вопрос возник у работника при устройстве на новую работу, задача другая: предъявить работодателю уже сформированные сведения. В установленных Трудовым кодексом случаях их предъявляют вместе с трудовой книжкой или вместо неё. Для этого можно получить сведения у работодателя по последнему месту работы, но он выдаёт информацию только за период работы у него. Возможны заверенный бумажный документ либо электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью, если она есть у работодателя. При выборе электронного способа получения учитывайте это условие из ст. 66.1 ТК РФ.

Чтобы запросить документ у работодателя, подайте заявление письменно либо направьте его на электронную почту работодателя в установленном им порядке. Укажите желаемый способ получения: бумага или электронный документ с соответствующей подписью. Если трудовые отношения продолжаются, от даты подачи заявления до выдачи сведений должно пройти не более трёх рабочих дней. Для увольняющегося работника дата выдачи совпадает с днём прекращения договора — ст. 66.1 ТК РФ.

Получить свою трудовую историю можно и через другие предусмотренные законом каналы. Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг выдаёт заверенные бумажные сведения. Социальный фонд предоставляет их на бумаге либо электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью. Через единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) доступен электронный документ с такой подписью. Эти способы получения указаны в ст. 66.1 ТК РФ.

Обнаружив ошибку или пропущенную информацию, обратитесь к работодателю с письменным заявлением. Укажите, какие сведения неверны и что требуется дополнить, чтобы обращение касалось конкретной записи о вашей работе. Работодатель обязан исправить или дополнить информацию, которую ранее представил в Социальный фонд, и направить исправленные сведения для хранения. Обязанность внести исправления по письменному заявлению работника установлена ст. 66.1 ТК РФ.