Как подать декларацию по УСН лично

Личная подача означает, что налогоплательщик сам передает декларацию в налоговый орган. Такой способ предусмотрен пунктом 4 ст. 80 НК РФ ч.1. Для декларации по УСН сначала нужно определить, допустим ли бумажный документ именно для вашего случая. Если Кодекс обязывает вас сдавать отчетность электронно, подайте декларацию в электронной форме.

Пункт 3 ст. 80 НК РФ ч.1 связывает обязательную электронную подачу, в частности, со среднесписочной численностью работников за предшествующий календарный год: она должна превышать 100 человек. Отдельно названы вновь созданные организации, включая созданные при реорганизации, у которых работников больше 100 человек. Кроме того, норма учитывает обязанности, установленные применительно к конкретному налогу. Поэтому выбор способа подачи начинается с проверки применимых требований, а не с распечатки бланка.

Если бумажная подача разрешена, адресат декларации — налоговый орган по месту учета налогоплательщика. Именно такой порядок указан в пункте 3 ст. 80 НК РФ ч.1. Используйте установленную форму декларации. Произвольное заявление с перечислением доходов не заменяет ее: для приема имеет значение соблюдение формы. К декларации прилагаются документы, обязанность представить которые предусмотрена Кодексом. При личной подаче принесите обязательные приложения к декларации; собирать все документы о деятельности для каждого визита не требуется.

Для подтверждения приема подготовьте копию той декларации, которую передаете. При получении бумажной отчетности налоговый орган по вашей просьбе должен поставить на копии отметку о принятии и дату получения. Это правило пункта 4 ст. 80 НК РФ ч.1 позволяет сохранить документальное подтверждение передачи декларации. Просьбу об отметке лучше заявить при подаче, когда копия находится у вас с собой.

Если декларацию не принимают, уточните причину отказа и соотнесите ее с требованиями к форме и способу подачи. По пункту 4 ст. 80 НК РФ ч.1 отказ в приеме декларации установленной формы не допускается, кроме предусмотренных Кодексом исключений. Отметка подтверждает прием декларации и дату ее получения. Правильность расчета налога и содержания отчетности проверьте перед подачей.

Отдельное значение имеет подпись. Пункт 4.1 ст. 80 НК РФ ч.1 предусматривает случай, когда декларация считается непредставленной: при налоговой проверке установлено, что ее подписало неуполномоченное лицо. Поэтому перед передачей проверьте не только заполнение формы, но и полномочия подписанта. Если вместо личного визита выбираете подачу через представителя, учитывайте это различие: право передать документ и правомерность его подписания нужно оценивать отдельно.