Как перевести сотрудника в обособленное подразделение

Чтобы перевести сотрудника в обособленное подразделение, сначала выясните, что именно изменится для него. Название кадрового решения должно соответствовать содержанию будущей работы. Сравните трудовую функцию, запись о подразделении и остальные согласованные условия с трудовым договором. По ст. 72.1 ТК РФ переводом признаётся изменение трудовой функции или указанного в договоре структурного подразделения при сохранении работодателя. Это относится как к постоянному, так и к временному изменению работы.

Если в трудовом договоре прямо названо нынешнее подразделение, переход в другое подразделение оформляйте как перевод. Даже когда сотрудник продолжает выполнять привычные обязанности, меняется закреплённое в договоре подразделение. Для такого решения требуется письменное согласие работника — ст. 72.1 ТК РФ. Устную договорённость о том, что сотрудник готов перейти, нужно оформить письменно.

Когда подразделение в договоре не указано, проверьте трудовую функцию — то есть какую работу должен выполнять сотрудник. Изменение этой работы также означает перевод и требует письменного согласия по ст. 72.1 ТК РФ. Сохранение работодателя и переход в подразделение в той же местности не позволяют обойти это условие, если человеку поручают другую трудовую функцию.

Для перемещения без согласия нужны одновременно несколько условий: тот же работодатель, подразделение в той же местности и сохранение всех определённых сторонами условий трудового договора. Такое перемещение допускает ст. 72.1 ТК РФ. Например, если подразделение в договоре не закреплено, трудовая функция и другие договорные условия сохраняются, переход на другое рабочее место может соответствовать этим правилам. Проверяйте весь договор, а не только строку с должностью.

Если для работы в обособленном подразделении нужно изменить согласованные условия, оформите письменное соглашение с сотрудником. В нём отразите, какие условия стороны меняют для дальнейшей работы. Письменную форму соглашения требует ст. 72 ТК РФ. Не оформляйте решение как обычное перемещение, если оно затрагивает договорные условия: возможность перемещения без согласия связана именно с их сохранением.

Отдельно проверьте, остаётся ли прежним работодатель. Если сотрудник фактически переходит на постоянную работу к другому работодателю, применяется другой порядок: нужна его письменная просьба либо письменное согласие, а прежний трудовой договор прекращается. Эти последствия предусмотрены ст. 72.1 ТК РФ. Их следует отличать от перехода между подразделениями одного работодателя, при котором работа у него продолжается.

До оформления решения учитывайте состояние здоровья сотрудника. Перевод и перемещение на противопоказанную ему работу запрещены ст. 72.1 ТК РФ. Этот запрет действует и при согласии человека на переход, и при сохранении договорных условий. Если предлагаемая работа противопоказана, использовать её для перевода или перемещения нельзя.