Как перевести сотрудника на срочный трудовой договор

Если сотрудник уже работает бессрочно, начните с причины, по которой хотите ограничить продолжительность трудовых отношений. Желание работодателя заранее определить дату ухода сотрудника нельзя приравнять к временному характеру работы. Для срочного договора требуется конкретный случай, предусмотренный ст. 59 ТК РФ. Ограничивать срок ради уклонения от прав и гарантий работников с бессрочным договором запрещает ст. 58 ТК РФ.

Посмотрите, какой срок установлен сейчас. Когда в трудовом договоре срок действия не оговорён, сотрудник принят на неопределённый срок. Другая ситуация — работник был принят временно, срок уже закончился, но он продолжает работать и никто из сторон не потребовал расторжения договора по этому основанию. Тогда условие о срочности утрачивает силу, а отношения становятся бессрочными. Оба правила закреплены в ст. 58 ТК РФ.

Временная потребность в работе может быть основанием для заключения срочного договора. Например, это исполнение обязанностей отсутствующего работника с сохранённым местом работы, сезонная работа или временные работы продолжительностью до двух месяцев. Такие случаи относятся к ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Сопоставляйте с ними реальную работу сотрудника: название должности не объясняет, почему отношения должны закончиться в определённый момент.

Соглашение сторон допускается по специальным основаниям. Например, ч. 2 ст. 59 ТК РФ предусматривает срочный договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером. Для ряда других случаев закон прямо говорит о поступающих на работу: в частности, о пенсионерах по возрасту и совместителях. Когда человек уже принят, учитывайте эту формулировку: статус сотрудника нельзя автоматически превращать в основание для ограничения срока действующего договора.

Если вы рассчитываете оформить дополнительное соглашение, сначала определите основание срочности. Согласованная дата окончания работы должна соответствовать правилам ст. 58 и 59 ТК РФ. Подпись сотрудника выражает его согласие, но не устраняет требования закона к причинам заключения срочного договора. Нельзя использовать соглашение для лишения работника гарантий, которые связаны с бессрочными отношениями.

Продолжительность срочного договора по общему правилу не превышает пяти лет, если иной срок не установлен ТК РФ или другими федеральными законами. Это предел продолжительности, а не разрешение ограничить любую работу пятью годами. Прежде чем выбирать дату окончания, нужно установить основание для срочности — ст. 58 ТК РФ.

Если сотрудник оспаривает установленный срок, спор касается прежде всего причин его введения. Суд оценивает достаточность оснований: при их отсутствии договор считается бессрочным по ст. 58 ТК РФ. Для работодателя это означает, что расчёт на прекращение отношений исключительно из-за записанной даты может оказаться ошибочным. Оценивайте характер работы и подходящий случай из ст. 59 ТК РФ до оформления условия о сроке.