Как перевести работника на внешнее совместительство
Изменение статуса работы нужно согласовать с работником письменно. Для внешнего совместительства имеет значение, где находится основная работа и когда сотрудник будет выполнять обязанности по совместительству.
Коротко
Нужно письменно согласовать с работником изменение условий договора и указать, что работа становится внешним совместительством. Основная работа при этом должна быть у другого работодателя, а обязанности по совместительству выполняются в свободное от неё время. Основания — ст. 72 и ст. 282 ТК РФ.
Ответ подробно: изменение статуса работы
Если вы хотите перевести работника на внешнее совместительство, сначала выясните, где у него будет основная работа. Внешним называют совместительство у другого работодателя по отношению к месту основной работы. Сотрудник продолжает выполнять регулярную оплачиваемую работу по трудовому договору, но делает это в свободное от основной работы время. Именно такое сочетание соответствует ст. 282 ТК РФ. Решение работодателя изменить название статуса должно сопровождаться изменением реальных условий работы.
Обсудите с сотрудником переход и получите его согласие на новые условия. Для согласованного изменения действующего трудового договора оформите письменное дополнительное соглашение: это способ закрепить договорённость сторон по ст. 72 ТК РФ. Если работник возражает, оформлять согласованный переход как уже состоявшийся нельзя. Приказ работодателя не выражает соглашения двух сторон. Сначала стороны договариваются о содержании изменения, затем закрепляют его письменно.
В соглашении прямо запишите, что работа по договору является работой по внешнему совместительству. Это условие нужно включить именно в договорные документы: ст. 282 ТК РФ требует обязательного указания на совместительство в трудовом договоре. Если меняются и другие согласованные условия, отразите их в том же письменном соглашении. Формулировка должна позволять работнику и работодателю одинаково понимать, на каких условиях продолжается работа.
Отдельно согласуйте время выполнения обязанностей с учётом основной работы сотрудника. Для совместительства принципиально, чтобы эта работа выполнялась в свободное от основной работы время — ст. 282 ТК РФ. Если предполагается выполнять обе работы одновременно, пересмотрите договорённости о времени работы. Указание на внешнее совместительство должно соответствовать тому, как сотрудник фактически будет трудиться. При изменении согласованных условий закрепляйте договорённости письменно по ст. 72 ТК РФ.
До оформления перехода выясните, допускается ли для сотрудника совместительство. Работникам младше восемнадцати лет оно запрещено. Запрет также касается работы с вредными или опасными условиями, если основная работа связана с такими же условиями. Это ограничения ст. 282 ТК РФ. Для педагогических, медицинских и фармацевтических работников, а также работников культуры эта статья предусматривает возможность особого регулирования. При подготовке условий перехода учитывайте принадлежность сотрудника к такой категории.
Если основная работа остаётся у вас, а дополнительную сотрудник получает у другого работодателя, внешним совместительством будет работа у того другого работодателя. Менять статус основной работы ради появления дополнительной работы не требуется: ст. 282 ТК РФ допускает совместительство и по основному месту работы, и у других работодателей. Для выбора оформления сначала определите, какая именно работа становится дополнительной.
Что говорит закон: письменное соглашение
Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: согласование перехода
Оформление должно учитывать и согласие сотрудника, и признаки совместительства.
- 1Определите место основной работыУточните, будет ли основная работа у другого работодателя. Для внешнего совместительства ваша работа должна стать дополнительной по отношению к ней — ст. 282 ТК РФ.
- 2Проверьте ограниченияУчтите возраст работника и условия труда на обеих работах. Запреты на совместительство предусмотрены ст. 282 ТК РФ.
- 3Согласуйте условияДоговоритесь с сотрудником об изменении статуса и выполнении работы в свободное от основной работы время. Ориентиры — ст. 72 и ст. 282 ТК РФ.
- 4Подпишите дополнительное соглашениеЗакрепите изменения письменно и включите условие о внешнем совместительстве в договор. Это отвечает требованиям ст. 72 и ст. 282 ТК РФ.
Документы: договор и изменения к нему
Подготовьте договорные документы для согласования новых условий по ст. 72 ТК РФ.
| Документ |
|---|
| Действующий трудовой договор, условия которого стороны меняют |
| Письменное дополнительное соглашение с условием о внешнем совместительстве |
Частые вопросы: условия внешнего совместительства
Ответы о согласии работника, содержании договора и месте основной работы.
Можно ли оформить изменение без согласия работника?
Для перехода через изменение согласованных условий договора требуется соглашение работника и работодателя. Его оформляют письменно по ст. 72 ТК РФ. Если сотрудник не согласен с предложением, подписанной договорённости о таком переходе нет.
Как закрепить новый статус работы в договорных документах?
Условие о том, что работа является совместительством, обязательно по ст. 282 ТК РФ. При изменении действующего договора включите его в письменное дополнительное соглашение, чтобы статус работы был закреплён сторонами.
Чем внешнее совместительство отличается от внутреннего?
При внешнем совместительстве дополнительную работу выполняют у другого работодателя, при внутреннем — по месту основной работы. Оба варианта допускает ст. 282 ТК РФ. В каждом случае речь идёт о регулярной оплачиваемой работе в свободное от основной работы время.
Услуги и темы рядом
О совместительстве и договорённостях, которые закрепляют при изменении работы.
Не откладывайте защиту