Как перевести работника на совместительство

Если вы хотите перевести работника по совместительству, начните с того, как будет устроена его занятость после изменения договора. Совместительство предполагает наличие основной работы: другую регулярную оплачиваемую работу человек выполняет в свободное от неё время. Именно такое соотношение работ закрепляет ст. 282 ТК РФ. Обсудите с сотрудником, какая работа будет основной и когда он сможет выполнять обязанности совместителя.

Основная работа и совместительство могут быть у одного работодателя или у разных. Если сотрудник остаётся в вашей организации, выясните, как его работа будет сочетаться с основной занятостью. Для совместительства у другого работодателя действует тот же признак: время выполнения обязанностей должно быть свободным от основной работы. Выбор работодателя не меняет этого требования ст. 282 ТК РФ.

Далее согласуйте изменение действующих условий с работником. По ст. 72 ТК РФ условия трудового договора меняются по соглашению его сторон, кроме предусмотренных Кодексом исключений. Для согласованного перехода на совместительство оформите письменное соглашение об изменении договора. Устная договорённость не отвечает требованию к форме такого соглашения. Если работник не согласен, оформить переход как согласованное изменение условий нельзя.

В соглашении прямо закрепите, что работа по трудовому договору становится работой по совместительству. Это обязательное условие договора по ст. 282 ТК РФ. Обсуждая время работы, соотнесите его с основной занятостью сотрудника: совместитель выполняет другую работу именно в свободное время. Согласованные изменения условий изложите письменно по ст. 72 ТК РФ, чтобы содержание договорённости было определено обеими сторонами.

Перед оформлением проверьте, допускается ли совместительство для этого сотрудника. Лица моложе восемнадцати лет работать по совместительству не могут. Для работы с вредными или опасными условиями действует запрет, когда основная работа связана с такими же условиями. Согласие работника не устраняет эти ограничения ст. 282 ТК РФ; выбирать условия перехода нужно с их учётом.

Если речь идёт о педагогическом, медицинском или фармацевтическом работнике либо работнике культуры, учитывайте особенности регулирования совместительства для его категории. Статья 282 ТК РФ предусматривает возможность установления таких особенностей наряду с правилами Кодекса и других федеральных законов. При согласовании изменения договора учитывайте как характер основной работы, так и категорию сотрудника.

Практический ориентир для работодателя — согласовать реальную работу в качестве совместителя и закрепить договорённость письменно. Проверьте вместе с сотрудником, что в изменённом договоре есть указание на совместительство, обязанности будут выполняться вне времени основной работы, а переход не нарушает запретов для работника. Так оформление объединяет требование о письменном соглашении из ст. 72 ТК РФ и условия совместительства из ст. 282 ТК РФ.