Как перевести работника на дистанционную работу

Чтобы перевести сотрудника на дистанционную работу в обычной ситуации, договоритесь с ним об изменении условий трудового договора. Закрепите согласованные изменения письменно, в дополнительном соглашении. Если сотрудник не согласен, применить этот порядок нельзя: ст. 72 ТК РФ связывает изменение условий с соглашением сторон. Желание работодателя организовать работу иначе не даёт основания использовать исключительный порядок.

Без согласия работника временный переход возможен при обстоятельствах, перечисленных в ст. 312.9 ТК РФ. Это, например, производственная авария, пожар, наводнение, эпидемия, а также исключительные случаи, угрожающие жизни или нормальным жизненным условиям населения либо его части. Другим основанием служит соответствующее решение органа государственной власти или органа местного самоуправления. Сначала определите, какое именно основание относится к вашей ситуации.

Для такого перевода примите локальный нормативный акт — внутренний документ работодателя с правилами временной удалённой работы. При его принятии учитывается мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Укажите основание, список переводимых работников и срок. Он ограничен периодом существования обстоятельств, из-за которых пришлось изменить формат труда. Эти требования установлены ст. 312.9 ТК РФ.

В том же документе опишите рабочий режим и периоды связи в пределах рабочего времени. Определите, как сотрудник будет взаимодействовать с работодателем, передавать результаты и отчитываться о выполненной работе. Способ обмена сообщениями должен позволять достоверно установить отправителя. Ознакомьте работника с актом так, чтобы можно было подтвердить его получение: этого требует ст. 312.9 ТК РФ.

При исключительном переводе обеспечьте сотрудника оборудованием, программами и средствами защиты информации. Если он использует собственные или арендованные средства, предусмотрите компенсацию и возмещение связанных расходов. Другие расходы на выполнение работы дистанционно также возмещаются. Порядок обеспечения и выплат включите в локальный акт; при необходимости организуйте обучение работе с рекомендованными или предоставленными средствами — ст. 312.9 ТК РФ.

Менять трудовой договор при временном переводе по исключительным основаниям не требуется. Когда срок закончится, предоставьте прежнюю работу, предусмотренную договором, а сотрудник должен приступить к ней. Вернуть прежний формат необходимо не позднее окончания обстоятельств, послуживших причиной перевода. Нельзя сохранять такой временный режим после их прекращения на прежнем основании — ст. 312.9 ТК РФ.

Если трудовую функцию невозможно выполнять удалённо либо работодатель не может обеспечить нужные средства, учитывайте время невыполнения работы как простой по причинам, не зависящим от сторон. Ст. 312.9 ТК РФ предусматривает оплату такого простоя и допускает её повышенный размер по коллективным договорам, соглашениям или локальным актам. Оформлять дистанционный режим, в котором сотрудник фактически не сможет работать, в этой ситуации не следует.