Как ответить на требование налоговой по НДФЛ

Чтобы понять, как ответить на требование по НДФЛ, прочитайте, что именно просит налоговая. Статья 93 НК РФ регулирует истребование документов при налоговой проверке. По ее пункту 1 проверяющее должностное лицо вправе запросить документы, необходимые для проверки. Поэтому содержание ответа нужно связывать с перечнем в требовании. Если речь идет именно о документах, одних пояснений о правильности расчета налога недостаточно для их представления.

Для подготовки ответа сопоставьте каждый пункт требования с имеющимися документами. Отделите то, что готово к передаче, от того, что уже направлялось в налоговый орган или пока невозможно собрать. Такая сверка позволяет объяснить судьбу каждого запрошенного документа. Не стоит подменять ее общим сообщением о том, что все сведения у инспекции есть: для ранее переданных документов пункт 5 ст. 93 НК РФ предусматривает уведомление с конкретными реквизитами.

Способ передачи выбирайте по пункту 2 ст. 93 НК РФ. Документы можно принести лично, передать через представителя, отправить заказным письмом, по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. На бумаге представляются заверенные проверяемым лицом копии. Листы нужно пронумеровать и прошить по установленным требованиям. Нотариального удостоверения инспекция требовать не вправе, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Для электронной отправки тоже есть условия. Бумажные документы допускается передать как электронные образы — сканы с сохранением реквизитов, подготовленные по установленным форматам. При отправке по телекоммуникационным каналам связи требуется усиленная квалифицированная электронная подпись проверяемого лица или представителя. Это правило пункта 2 ст. 93 НК РФ нужно учитывать при выборе способа ответа, чтобы подготовленный комплект можно было передать в предусмотренной форме.

Обычный срок представления документов по пункту 3 ст. 93 НК РФ составляет 10 дней со дня получения требования. Если собрать их за это время невозможно, уведомите проверяющих письменно в течение дня, следующего за днем получения требования. В уведомлении свяжите причины задержки с тем сроком, который потребуется для подготовки запрошенного комплекта. Само уведомление еще не продлевает срок: руководитель налогового органа или его заместитель вправе продлить его либо отказать. На это решение отведено два дня со дня получения уведомления.

При повторном запросе пункт 5 ст. 93 НК РФ позволяет не передавать документы заново при соблюдении условия: в срок для ответа нужно сообщить реквизиты документа, с которым они были представлены, и название получившего их налогового органа. Исключения касаются возвращенных подлинников и документов, утраченных налоговым органом вследствие обстоятельств непреодолимой силы. Оставлять требование без ответа рискованно: пункт 4 этой статьи связывает отказ или просрочку с налоговым правонарушением и предусматривает выемку необходимых документов.