Как ответить на требование налоговой о предоставлении документов

Чтобы ответить на требование о предоставлении документов, начните с его основания. Ст. 93 НК РФ регулирует получение материалов у лица, которое проверяют. Ст. 93.1 НК РФ позволяет запрашивать у контрагентов и других лиц документы о проверяемом налогоплательщике, а вне проверки — о конкретной сделке. Поэтому само получение письма от налоговой ещё не означает, что проверка проводится именно в отношении вас.

Если проверяют вас, по п. 3 ст. 93 НК РФ обычный срок передачи составляет 10 дней со дня получения требования. Для проверки консолидированной группы налогоплательщиков предусмотрено 20 дней, для указанного в норме иностранного лица — 30 дней. Когда уложиться невозможно, письменно сообщите об этом в течение дня, следующего за получением требования. Объясните причины задержки и укажите, когда сможете представить материалы. Руководитель инспекции или его заместитель в течение двух дней после получения уведомления вправе продлить срок либо отказать. Отправка просьбы сама по себе продления не означает.

При истребовании по ст. 93.1 НК РФ срок выбирают по пункту, на котором основан запрос. По пунктам 1, 1.1 и 3.1 ответ направляют в течение пяти дней со дня получения, по пунктам 2 и 2.1 — в течение десяти дней. Если запрошенных документов или информации у вас нет, в соответствующий срок уведомите об отсутствии. Если они есть, но подготовка задерживается, п. 5 позволяет обратиться за продлением, обозначив невозможность представить их вовремя и предполагаемый срок передачи.

Для бумажного ответа подготовьте заверенные копии: п. 2 ст. 93 НК РФ предусматривает нумерацию и прошивку листов. Нотариальное удостоверение по общему правилу не требуется. Документы можно передать лично, через представителя или заказным письмом. Электронная передача допускается по телекоммуникационным каналам связи либо через личный кабинет с соблюдением установленных форматов. Сканирование бумажных материалов должно сохранять реквизиты; при отправке по каналам связи нужна усиленная квалифицированная электронная подпись проверяемого лица или его представителя.

Если комплект уже поступал в налоговый орган, используйте п. 5 ст. 93 НК РФ. Вместо повторной передачи уведомите инспекцию в срок ответа: приведите реквизиты документа, с которым отправлялись материалы, и наименование получившего их налогового органа. Это правило применяется и к запросам по ст. 93.1 НК РФ. Исключения касаются возвращённых подлинников и материалов, утраченных инспекцией вследствие обстоятельств непреодолимой силы.

Не заменяйте ответ молчанием: п. 4 ст. 93 и п. 6 ст. 93.1 НК РФ предусматривают ответственность за отказ или просрочку. Выберите подходящее действие по каждому пункту требования: передать материалы, сообщить об отсутствии в предусмотренном случае, сослаться на прежнее представление либо заявить о невозможности своевременной подготовки.