Как отпроситься с работы по семейным обстоятельствам

Если семейные дела мешают выйти на работу, ст. 128 ТК РФ позволяет обратиться за отпуском без сохранения заработной платы. Его часто называют отпуском за свой счёт: зарплата за время такого отпуска не сохраняется. Основанием обращения служит письменное заявление самого работника. Поэтому просьбу отпустить с работы стоит выразить письменно, даже если причину отсутствия уже обсудили с работодателем устно.

В заявлении обозначьте, какое семейное обстоятельство возникло и на какой период вы просите отпуск. Это поможет согласовать именно тот срок, который нужен для решения вашего вопроса. При обычных семейных обстоятельствах работодатель решает, предоставить ли отпуск, и согласует его продолжительность с работником. При рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близкого родственника он обязан по письменному заявлению предоставить до пяти календарных дней. Причина обращения и обязанность предоставить отпуск — разные вопросы.

При обычной семейной ситуации предоставление отпуска предполагает согласование с работодателем. Продолжительность стороны тоже определяют вместе: работник предлагает нужный период, а работодатель участвует в его согласовании. Поэтому одно лишь направление заявления не означает, что указанные в нём даты уже согласованы. Если договориться о запрошенном периоде не получается, можно обсудить другую продолжительность. Единой продолжительности отпуска для всех семейных дел нет — предложите работодателю срок с учётом вашей причины.

Иначе решается вопрос при рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близких родственников. Для этих событий ст. 128 ТК РФ прямо предусматривает обязанность работодателя предоставить отпуск без сохранения зарплаты на основании письменного заявления. Его продолжительность — до пяти календарных дней. В таком обращении имеет смысл назвать конкретное событие: оно объясняет, почему речь идёт об обязательном отпуске, а не только о просьбе пойти навстречу. Письменная форма заявления нужна и здесь.

Если из-за такого события требуется более длительное отсутствие, обязательный период нельзя автоматически распространить на всё запрошенное время. Часть отпуска сверх предусмотренного для этого случая предела можно обсуждать по общему правилу ст. 128 ТК РФ — по соглашению с работодателем. В обращении полезно различить время, которое вы просите в связи с прямо названным событием, и дополнительный период для семейных дел.

Право на обязательный отпуск может быть связано и со статусом сотрудника. Например, работающим пенсионерам по старости ст. 128 ТК РФ предусматривает до 14 календарных дней в году, работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году. Если такое основание относится к вам, укажите его при обращении. Та же статья допускает другие обязательные случаи, предусмотренные коллективным договором. Поэтому семейную просьбу стоит формулировать с учётом подходящего основания: от него зависит, требуется ли согласие работодателя на предоставление отпуска.