Как отправить расчётный листок сотруднику

Чтобы отправить расчётный листок сотруднику, начните с письменного расчёта именно его заработной платы. Работнику нужно сообщить не только итог перевода, но и сведения, позволяющие понять, как получилась эта сумма. Извещение адресуется каждому работнику и сопровождает выплату заработной платы. Это обязанность работодателя по ст. 136 ТК РФ, а не действие, которое выполняют лишь по просьбе сотрудника.

Для выдачи используйте утверждённую работодателем форму расчётного листка. При её утверждении учитывается мнение представительного органа работников. Если вы готовите листок к отправке, сначала сопоставьте его с этой формой: сведения о зарплате должны попасть в предусмотренные для них разделы. Утверждение формы и заполнение расчёта конкретного сотрудника — разные задачи в рамках исполнения ст. 136 ТК РФ.

В начислениях покажите составные части заработной платы, причитающейся сотруднику за соответствующий период. Общей цифрой ограничиваться нельзя: человек должен получить письменные сведения о составе своей зарплаты. Период расчёта связывает начисления с заработком, о котором вы извещаете работника. Такое содержание расчётного листка предусмотрено ст. 136 ТК РФ.

Отдельно включите размеры иных начисленных сумм. Если работнику начислена денежная компенсация за нарушение срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении или других причитающихся выплат, её также нужно отразить. Для сотрудника это объясняет, какие деньги он получает помимо составных частей зарплаты и почему итог расчёта включает дополнительные начисления — ст. 136 ТК РФ.

При удержаниях укажите и размер, и основание каждого произведённого удержания. Работник должен видеть не просто уменьшение суммы к получению, а причину такого уменьшения. Завершите расчёт общей денежной суммой, подлежащей выплате. Перед передачей листка сопоставьте начисления, удержания и итог: эти сведения вместе составляют письменное извещение, требуемое ст. 136 ТК РФ.

Перевод зарплаты в кредитную организацию и передача сведений о её расчёте решают разные задачи. Если зарплата поступает на счёт, работодатель всё равно обязан письменно известить работника о начислениях и удержаниях. Для выплаты используется кредитная организация, указанная в заявлении работника, на условиях коллективного или трудового договора. Обе обязанности закреплены в ст. 136 ТК РФ.

Планируя выдачу расчётного листка, соотнесите её с выплатой зарплаты. Зарплату выплачивают не реже чем каждые полмесяца; конкретную дату закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Она должна приходиться не позднее 15 календарных дней после окончания периода начисления. Если день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днём, зарплату выплачивают накануне. Письменное извещение работника также привязано к выплате — ст. 136 ТК РФ.