Как отправить ходатайство в налоговую

Чтобы решить, как отправить ходатайство в налоговую, сначала определите, о чём просите. Если не успеваете представить документы по требованию, оформляйте письменное уведомление о невозможности уложиться в срок. Если хотите смягчить ответственность, изложите обстоятельства нарушения. Если просите изменить обеспечительные меры, свяжите просьбу с решением об их принятии. Эти обращения решают разные задачи: их основания предусмотрены ст. 93, ст. 112 и ст. 101 НК РФ соответственно.

Для уведомления о задержке документов действует срочное правило: сообщить проверяющим должностным лицам нужно в течение дня, следующего за днём получения требования. Напишите, почему документы невозможно представить вовремя и в какие сроки вы сможете их передать. Обычный срок исполнения требования составляет 10 дней со дня получения; для отдельных проверок предусмотрены другие сроки. Не откладывайте уведомление до окончания срока исполнения требования — п. 3 ст. 93 НК РФ.

Такое уведомление разрешено передать в налоговый орган лично либо через представителя. Электронные варианты — телекоммуникационные каналы связи и личный кабинет налогоплательщика. Отправить его заказным письмом вправе те, у кого нет обязанности представлять налоговую декларацию в электронной форме. Выбирая почту, учитывайте именно это условие. Для электронного уведомления предусмотрены утверждённые форма и формат — п. 3 ст. 93 НК РФ.

После получения уведомления руководитель налогового органа или его заместитель вправе продлить срок либо отказать. На принятие отдельного решения отведено два дня со дня получения уведомления. Направленная просьба ещё не означает, что срок продлён: ориентируйтесь на принятое решение. Если документы уже представлялись, можно уведомить об этом с реквизитами прежней отправки и названием получившего их налогового органа; учитывайте исключения для возвращённых подлинников и документов, утраченных из-за непреодолимой силы, — п. 3 и п. 5 ст. 93 НК РФ.

При просьбе смягчить ответственность объясните связь нарушения с тяжёлыми личными или семейными обстоятельствами, угрозами, принуждением либо зависимостью. Для физического лица основанием может быть тяжёлое материальное положение. Налоговый орган или суд вправе признать смягчающими и другие обстоятельства. Изложите факты, которые просите учесть при применении санкции: их установление предусмотрено п. 1 и п. 4 ст. 112 НК РФ, а при рассмотрении материалов проверки — п. 5 ст. 101 НК РФ.

Если обращение касается обеспечительных мер, различайте замену и частичную отмену. Замена на банковскую гарантию предусмотрена п. 11 и п. 12 ст. 101 НК РФ. При исполнении решения можно заявить об отмене мер в соответствующей части; такое же основание есть для части решения, отменённой вышестоящим налоговым органом или судом. В заявлении соотнесите просьбу с объёмом исполнения либо отмены — п. 12.1 ст. 101 НК РФ.