Как отозвать сотрудника из отпуска

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска возникла потребность в сотруднике, начните с обсуждения его возвращения. Объясните, когда требуется приступить к работе, и выясните, согласен ли он прервать отдых. Для обычного отзыва согласие работника обязательно. Желания работодателя вернуть человека к обязанностям для этого не хватает: общее правило закреплено в ч. 2 ст. 125 ТК РФ.

Если работник не согласен, отозвать его в общем порядке нельзя. Потребность в его участии в работе не отменяет установленного условия о согласии. При обсуждении возвращения отделяйте предложение выйти на работу от уже согласованного решения. Часть 2 ст. 125 ТК РФ допускает исключения, предусмотренные Трудовым кодексом, поэтому обычный отзыв нужно отличать от специального случая для вредных или опасных работ.

До согласования выхода проверьте, к какой категории относится сотрудник. Беременную женщину или работника младше восемнадцати лет нельзя отозвать из отпуска. Их согласие не снимает этот запрет. Для работодателя это означает, что вопрос о возвращении таких сотрудников не решается обычной договорённостью сторон — действует последняя часть ст. 125 ТК РФ.

Для сотрудника, занятого на работах с вредными или опасными условиями труда, отзыв также запрещён, но есть специальное исключение. Оно касается предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия. При этом требуется непосредственное привлечение именно этого работника исходя из его трудовой функции, то есть порученной ему работы. Обычная рабочая потребность под это условие не подходит — ч. 3 ст. 125 ТК РФ.

При таком специальном отзыве обратитесь к порядку, установленному коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Часы выполнения обязанностей по причинам, вызвавшим отзыв, оплачиваются не менее чем в двойном размере. Это правило относится к указанному случаю возвращения с вредных или опасных работ и закреплено в ч. 3 ст. 125 ТК РФ.

Заранее обсудите, когда сотрудник использует прерванный отдых. Выбор принадлежит работнику: он может взять оставшуюся часть в удобное время в пределах текущего рабочего года или присоединить её к отпуску за следующий рабочий год. Работодателю нужно учитывать именно этот выбор при предоставлении дней отдыха. Такой порядок действует и при обычном отзыве, и при специальном отзыве с вредных или опасных работ — ч. 2 и 4 ст. 125 ТК РФ.

Не смешивайте досрочное возвращение с первоначальным разделением отпуска на части. Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск можно по соглашению сторон, причём хотя бы одна часть должна составлять не менее 14 календарных дней. Если же сотрудник уже отдыхает и его хотят вернуть, применяются условия отзыва и правила предоставления неиспользованной части — ст. 125 ТК РФ.