Как отменить сведения об увольнении в ЕФС-1

Чтобы отменить сведения об увольнении в ЕФС-1, начните с той записи, которую страхователь уже представил по работнику. Понадобятся именно первоначально переданные сведения: их предстоит воспроизвести в отменяющей записи. Для этой операции используется подраздел 1.1 подраздела 1. Такой способ отмены предусмотрен п. 51 порядка заполнения ЕФС-1.

Заполняя отменяющую строку, сохраните содержание первоначальной записи полностью. Если ошибка была в сведениях об увольнении, перенесите в эту строку сведения с той же ошибкой. Здесь задача — обозначить запись, подлежащую отмене. Вносить вместо неё исправленный вариант нужно при заполнении следующей строки, когда вы проводите исправление по п. 52 порядка.

Отметку об отмене поставьте в графе 11, которая называется «Признак отмены записи». В ней должен стоять знак X. Он сопровождает повторённые первоначальные сведения и указывает на их отмену. При подготовке подраздела сверьте обе составляющие: совпадает ли содержание с прежней записью и заполнена ли графа с признаком отмены. Это требования п. 51 порядка.

Если нужно убрать ранее переданную запись об увольнении, применяйте процедуру отмены. Если же увольнение должно остаться в сведениях, но с исправленными данными, оформляйте исправление через отмену прежнего варианта. Различие практическое: во втором случае после отменяющей строки появляется строка с верными сведениями. Последовательность для исправления установлена п. 52 порядка, а способ отмены — п. 51.

Для исправления подготовьте два варианта содержания: первоначальные сведения, которые отменяются, и правильные сведения, которые должны их сменить. Не смешивайте их в отменяющей строке. Сначала повторите старую запись с признаком отмены, затем в следующей строке заполните исправленную. Именно такое расположение строк предусмотрено п. 52 порядка. Так при заполнении сохраняется различие между отменяемыми и скорректированными сведениями.

Представляет отменяющие сведения страхователь — тот, кто ранее передал сведения о трудовой деятельности по работнику. Поэтому при подготовке отмены работодателю нужно опираться на содержание своей первоначальной подачи. Если вопрос возник у работника, предмет обращения к работодателю можно обозначить точно: отмена ранее представленной записи об увольнении с повторением её содержания и знаком X. Основание для такой операции — п. 51 порядка.

Перед представлением результата ещё раз сопоставьте заполненные строки с задачей. Для отмены проверьте воспроизведение первоначальных сведений и знак в графе 11. Для исправления дополнительно проверьте, что правильные сведения стоят в следующей строке после отменяемых. Эти действия отвечают на вопрос, как отменить увольнение в ЕФС-1 именно на уровне переданной записи: порядок работы с ней задают п. 51 и п. 52.