Как отменить сведения о приёме на работу в форме ЕФС-1

Если сведения о приёме на работу уже переданы и запись нужно отменить, работодатель представляет подраздел 1.1 подраздела 1. В нём воспроизводят первоначальную запись, добавляя отметку об отмене. Речь идёт именно о ранее представленных сведениях о трудовой деятельности конкретного человека. Такой способ предусмотрен п. 51 порядка заполнения ЕФС-1.

Начните с выбора записи: найдите первоначальные сведения о приёме, которые работодатель представил по этому работнику. Они нужны как основа для заполнения отменяющего подраздела. Если предстоит отменить определённую запись, ориентироваться нужно на её содержание, а не на то, как сведения должны выглядеть после исправления. Требование полного соответствия первоначальным сведениям закреплено в п. 51.

При заполнении перенесите сведения из выбранной записи без изменения их содержания. Для отмены не переписывают запись в желаемом, исправленном виде: подраздел должен повторять сведения, которые требуется отменить. Например, если причиной обращения стала ошибка в ранее переданных данных о приёме, отменяющий подраздел заполняют по этим прежним данным. Именно к первоначальным сведениям привязывает отмену п. 51.

Отдельно проверьте графу 11 с названием «Признак отмены записи». В ней ставят знак X. Эта отметка сообщает, что повторённую запись нужно отменить. Для выбранного способа заполнения нужны оба элемента: полное соответствие прежним сведениям и признак отмены в предназначенной для него графе. Их сочетание прямо предусмотрено п. 51 порядка заполнения формы.

Сведения направляет страхователь, то есть работодатель, представляющий сведения о трудовой деятельности работника. Адресат — территориальный орган СФР. При подготовке обращения используйте подраздел 1.1 подраздела 1: отмена ранее произведённых кадровых мероприятий входит в случаи его представления. Обязанность представлять этот подраздел и его адресат определены п. 4, а особенности заполнения при отмене — п. 51.

Если человек принят по совместительству, порядок представления подраздела также относится к нему. Совместители прямо включены в круг зарегистрированных лиц, по которым подаются сведения. Поэтому при необходимости отменить запись о таком приёме работодатель применяет правило о первоначальных данных и знаке X. Основание для охвата совместителей — п. 4, для оформления отмены — п. 51.

Перед представлением сопоставьте подготовленный подраздел с первоначальной записью о приёме. Проверьте, что воспроизведены именно сведения по нужному работнику и нужному кадровому мероприятию, а отметка стоит в графе отмены. Так проверяется выполнение требования о полном соответствии из п. 51. Предмет этой процедуры — отмена записи в ранее переданных сведениях; при заполнении сохраняйте связь с конкретной записью, которую требуется отменить.