Как отменить премию работнику

Чтобы решить, как отменить премию конкретному работнику, сначала установите, за что она выплачивается. Посмотрите трудовой договор и документы, которыми у работодателя введена система премирования: коллективный договор, соглашения, локальные нормативные акты — внутренние правила работодателя. Значение имеют не только название выплаты и её размер, но и условия возникновения права на неё. Заработная плата устанавливается договором в соответствии с действующей системой оплаты труда — ст. 135 ТК РФ.

Затем сопоставьте условия выплаты с результатами работы сотрудника. Правила должны давать ответ, какую премию получает сотрудник, в каком размере, когда и за выполнение каких условий. Среди показателей могут быть качество, эффективность и продолжительность работы. Если решение связано с невыполнением показателя, объяснение должно опираться на предусмотренное условие и фактический результат за соответствующий период. Наличие таких показателей в правилах премирования имеет практическое значение для решения о выплате — ст. 135 ТК РФ.

Отдельный случай — снижение премии в связи с дисциплинарным взысканием. Для него работодатель вправе закрепить специальное условие в локальном нормативном акте, устанавливающем систему премирования. При этом учитывается мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Проверьте, предусмотрено ли такое основание именно в действующих правилах, прежде чем связывать размер премии с взысканием — ст. 135 ТК РФ.

При взыскании имеет значение период начисления. Снижение по этому основанию относится только к премиям, входящим в заработную плату и начисляемым за период, в котором взыскание применили к работнику. Нельзя распространять это основание на премии за другие периоды лишь потому, что взыскание продолжает действовать. Сопоставляйте период премирования с периодом применения взыскания — ст. 135 ТК РФ.

Размер уменьшения тоже ограничен. Снижение премии из-за взыскания не может уменьшать месячную заработную плату более чем на 20 процентов. Этот предел относится к зарплате за месяц, а не к размеру премии. Поэтому перед решением о полной отмене выплаты нужен расчёт её влияния на месячный заработок. Если предел превышен, полное лишение премии по этому основанию недопустимо — ст. 135 ТК РФ.

Если задача состоит в изменении системы премирования на будущее, начните с документов, которые закрепляют выплату. Внутренний акт об оплате труда принимается с учётом мнения представительного органа работников. Условия в трудовом договоре нельзя ухудшать по сравнению с законодательством, коллективным договором, соглашениями и локальными актами. Эти ограничения нужно учитывать при подготовке новой редакции правил — ст. 135 ТК РФ.

Для решения по сотруднику отделите оценку показателей работы от уменьшения премии за взыскание. Укажите, какое условие выплаты применяется, к какому периоду относится премия и как определён её размер. Такая последовательность позволяет связать решение с действующей системой оплаты труда и соблюсти ограничения, предусмотренные ст. 135 ТК РФ.