Как отказаться от премии на работе

Начните с вопроса, от какой именно премии вы хотите отказаться. Найдите её название в трудовом договоре и сопоставьте с правилами премирования у работодателя. Премии могут различаться по основаниям, условиям и срокам выплаты. От этих различий зависит содержание вашего обращения: речь может идти о конкретной выплате или об изменении договорных условий на будущее. Виды премий и правила их выплаты определяются в системе премирования — ст. 135 ТК РФ.

Если вы хотите исключить из трудового договора условие о премии, предложите работодателю обсудить изменение этого условия. Оформить договорённость нужно письменным соглашением сторон. Заявление с просьбой не выплачивать премию выражает ваше желание, но изменение договора требует согласия и работника, и работодателя. Именно соглашение служит способом изменить согласованные условия по ст. 72 ТК РФ.

При этом согласие работодателя ещё нужно сопоставить с правилами оплаты труда. Условия трудового договора не могут быть хуже условий, закреплённых трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами. Последние — это внутренние документы работодателя, которыми, в частности, устанавливают систему премирования. Если по этим правилам вам положена премия, предложение исключить её из договора нужно оценивать с учётом запрета ухудшать условия оплаты. Такое ограничение закреплено в ст. 135 ТК РФ и относится к содержанию договорённости об отказе.

Для отказа от конкретной премии сначала сопоставьте свою ситуацию с основаниями её выплаты. Посмотрите, за какой период она начисляется, какие результаты работы учитываются и какие условия должны быть выполнены. Так вы сможете точно сформулировать предмет обращения к работодателю. Не смешивайте просьбу изменить условия договора с вопросом о том, выполнены ли условия назначения определённой выплаты: система премирования определяет и основания, и условия выплаты премий по ст. 135 ТК РФ.

Если вы намерены отказаться от всех будущих премий, обратите внимание на объём предлагаемого изменения. В договоре может быть закреплено условие, связанное с системой премирования, а конкретные виды выплат могут быть описаны во внутренних документах. Сопоставьте оба текста, чтобы понимать, каких выплат касается ваше предложение. Письменное соглашение об изменении договора должно учитывать действующую систему оплаты труда: это следует из совместного применения ст. 72 и ст. 135 ТК РФ.

Если работодатель не согласен менять договор, ваше предложение об отказе не превращается в согласованное изменение его условий. Если же согласие достигнуто, проверьте формулировку соглашения: какую премию оно затрагивает и как соотносится с обязательными для работодателя правилами оплаты. Для оформления изменения нужны письменная форма и соглашение сторон по ст. 72 ТК РФ; для оценки допустимости новых условий — требования ст. 135 ТК РФ.