Как определить размер премии работнику

Начните с определения выплаты, которую собираетесь начислить работнику. Для этого найдите её вид и размер в действующей системе премирования. Условия могут содержаться в коллективном договоре, соглашениях и локальных нормативных актах, например в положении о премировании. Расчёт нужно строить на закреплённых там правилах выплаты конкретной премии. Именно эти документы устанавливают систему премирования по ст. 135 ТК РФ.

Затем сопоставьте правила премирования с трудовым договором сотрудника. Его заработная плата устанавливается договором в соответствии с системой оплаты труда работодателя. Если условия разных документов расходятся, учитывайте пределы их применения: трудовой договор не может ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями и локальными актами. Такое соотношение условий предусмотрено ст. 135 ТК РФ.

Чтобы понять, как определяется премия за работу, проверьте основания её начисления и условия получения. Система премирования может учитывать качество, эффективность и продолжительность работы, наличие или отсутствие дисциплинарного взыскания, другие показатели. Для расчёта суммы соотнесите фактические результаты сотрудника с теми показателями, которые относятся к выбранному виду премии. Размер, основания и условия выплаты должны быть определены системой премирования — ст. 135 ТК РФ.

Отдельно проверьте срок выплаты. Он также определяется при установлении системы премирования. При подготовке начисления нужно связать размер выплаты с её условиями, а дату выплаты — с установленным сроком. Это позволяет ответить сотруднику и на вопрос о сумме, и на вопрос о том, когда он её получит. Оба элемента системы премирования предусмотрены ст. 135 ТК РФ.

Если работодатель хочет уменьшить премию из-за дисциплинарного взыскания, сначала проверьте соответствующее условие локального нормативного акта. Работодатель вправе предусмотреть его с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Такое снижение касается только премий, входящих в заработную плату и начисляемых за период, в котором к работнику применили взыскание. Для расчёта имеет значение период применения взыскания, а не только факт его наличия — ст. 135 ТК РФ.

Далее оцените, насколько снижение премии уменьшит месячную заработную плату. В связи с дисциплинарным взысканием её нельзя уменьшить более чем на 20 процентов. Этот предел относится к уменьшению месячной зарплаты, поэтому при расчёте нужно учитывать именно влияние снижения премии на зарплату за месяц. Ограничение установлено ст. 135 ТК РФ.

При разработке правил для будущих начислений закрепите виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты. Локальные акты о системе оплаты труда работодатель принимает с учётом мнения представительного органа работников. Их условия, как и условия коллективного договора и соглашений, не могут ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством — ст. 135 ТК РФ.