Как ООО оформить увольнение работника

Чтобы уволить работника, ООО сначала определяет причину прекращения трудового договора. Уход по инициативе сотрудника, соглашение сторон и увольнение по инициативе работодателя — разные основания. Их нельзя подменять друг другом при оформлении. К общим основаниям также относятся истечение срока договора, перевод к другому работодателю и обстоятельства, не зависящие от воли сторон. Этот перечень закреплен в ст. 77 ТК РФ.

При срочном договоре проверьте, прекращаются ли трудовые отношения фактически. Если работа продолжается и ни работник, ни ООО не потребовали прекращения договора, истечение его срока подпадает под исключение, указанное в ст. 77 ТК РФ. При выборе основания учитывайте именно положение сотрудника: например, перевод по его просьбе или с его согласия отличается от решения работодателя расторгнуть договор.

Выбранное основание станет основой приказа ООО об увольнении сотрудника. Прекращение договора оформляется таким приказом или распоряжением по ст. 84.1 ТК РФ. Затем ознакомьте работника с приказом под роспись. Если он отказывается расписаться либо ознакомить его невозможно, сделайте соответствующую запись на приказе. Сотрудник вправе потребовать копию этого документа, а ООО обязано выдать ее с надлежащим заверением.

Определите день прекращения договора. Обычно это последний день работы сотрудника. Исключение касается случаев, когда человек фактически не работал, но за ним по закону сохранялось место работы или должность. В день прекращения договора ООО обязано произвести расчет и выдать трудовую книжку либо предоставить сведения о трудовой деятельности у этого работодателя — ст. 84.1 ТК РФ.

При внесении записи об увольнении используйте точную формулировку основания и причины из закона. В трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности должна быть ссылка на соответствующие статью, часть и пункт. Не заменяйте юридическое основание бытовым описанием конфликта или общими словами о завершении работы: ст. 84.1 ТК РФ требует точности формулировок.

Если сотрудник отсутствует или отказывается получить документы, действуйте по ст. 84.1 ТК РФ. Для трудовой книжки направьте уведомление: предложите явиться за ней или согласиться на отправку почтой. Сведения о трудовой деятельности направьте на бумаге, заверив их надлежащим образом, заказным письмом с уведомлением. Со дня направления соответствующего уведомления или письма прекращается ответственность за задержку выдачи.

Учтите и обращения после увольнения. По письменному обращению за неполученной трудовой книжкой ООО должно выдать ее не позднее трех рабочих дней. Для неполученных сведений о трудовой деятельности действует такой же срок со дня обращения. Если сотрудник письменно просит копии связанных с работой документов, ООО выдает их с надлежащим заверением по ст. 84.1 ТК РФ.