Как оформляют выплату премии работнику
Оформление премии начинается с правил премирования у работодателя. В них закрепляют, за что положена выплата, как определяется её размер и когда работник должен её получить; условия трудового договора согласуют с этой системой.
Коротко
Нужно оформить премию по действующей у работодателя системе оплаты труда: её виды, размеры, сроки, основания и условия выплаты закрепляют в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте. Для конкретного работника начисление соотносят с этими правилами и условиями трудового договора. Основа такого оформления — ст. 135 ТК РФ.
Ответ подробно: оформление премии
Если вы решаете, как выписывают премию сотруднику, начните с действующих правил оплаты труда. Найдите документ, который устанавливает систему премирования: коллективный договор, соглашение или локальный нормативный акт работодателя. Локальный акт — это внутренний документ с правилами для работников, например положение о премировании. По нему определяют, за какую работу начисляется выплата и какие условия нужно выполнить. Такой способ закрепления системы предусмотрен ст. 135 ТК РФ.
В правилах должны быть определены виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты. Для оформления конкретной премии эти сведения нужны вместе: размер отвечает на вопрос о сумме, основание объясняет причину начисления, а условия позволяют соотнести выплату с работой сотрудника. Если вы составляете положение о премировании, опишите каждый из этих элементов применительно к предусмотренным выплатам. Это содержание системы премирования следует из ст. 135 ТК РФ.
Затем сопоставьте правила с трудовым договором работника. Именно договор устанавливает его заработную плату в соответствии с системой оплаты труда работодателя. Условия договора не могут ухудшать положение сотрудника по сравнению с коллективным договором, соглашениями и локальными актами. При оформлении премии учитывайте обе основы: общие правила премирования и договорные условия оплаты конкретного человека — ст. 135 ТК РФ.
Чтобы определить, за что начислять премию, обратитесь к показателям, закреплённым в системе премирования. Закон допускает учитывать качество, эффективность и продолжительность работы, наличие либо отсутствие дисциплинарного взыскания и другие показатели. Соотнесите результаты сотрудника с теми условиями, которые действуют у работодателя. Например, если правила связывают выплату с качеством работы, решение о размере премии должно опираться на соответствующий показатель, предусмотренный этими правилами, — ст. 135 ТК РФ.
Если премию уменьшают из-за дисциплинарного взыскания, действуют специальные ограничения. Условие о снижении работодатель может включить в правила премирования, учитывая мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Снижение касается только премий в составе заработной платы, начисляемых за период применения взыскания. Из-за него месячная заработная плата не может уменьшиться более чем на 20 процентов. Эти ограничения нужно учитывать при расчёте выплаты по ст. 135 ТК РФ.
Если правила премирования ещё предстоит принять, учтите порядок работы с локальными актами: работодатель принимает документы о системе оплаты труда с учётом мнения представительного органа работников. Условия таких документов также не могут ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами. Поэтому оформление выплаты начинается с согласованных правил, по которым можно определить право сотрудника на премию, её размер и срок получения, — ст. 135 ТК РФ.
Что говорит закон: условия премирования
Статья в редакции Федерального закона от 07.06.2025 № 144-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: подготовка выплаты
Последовательность опирается на требования к системе премирования из ст. 135 ТК РФ.
- 1Найдите правила премированияОпределите, какой коллективный договор, соглашение или локальный акт регулирует нужный вид премии.
- 2Сопоставьте условия оплатыСверьте условия трудового договора сотрудника с системой оплаты труда и предусмотренными в ней основаниями выплаты.
- 3Определите размер и срокСоотнесите показатели работы с условиями премирования, чтобы установить размер выплаты и срок её получения по действующим правилам.
- 4Проверьте снижение за взысканиеПри уменьшении премии учитывайте условие локального акта, период применения взыскания и ограничение снижения месячной заработной платы в 20 процентов.
Документы: основания премии
Для сопоставления условий выплаты подготовьте применимые документы из ст. 135 ТК РФ.
| Документ |
|---|
| Договор с сотрудником, устанавливающий его заработную плату |
| Коллективный договор или соглашение, если в них закреплена система премирования |
| Локальный нормативный акт о премировании, если он регулирует выплату |
Частые вопросы: правила выплаты премии
Ответы о содержании документов и условиях начисления по ст. 135 ТК РФ.
Где закрепляют правила, по которым выписывают премию?
Систему премирования устанавливают коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. В этих документах определяют виды выплат, размеры, сроки, основания и условия их получения. Заработную плату конкретного работника устанавливает трудовой договор в соответствии с системой работодателя — ст. 135 ТК РФ.
Какие показатели можно учитывать при начислении премии?
При установлении условий премирования можно учитывать качество работы, её эффективность и продолжительность, наличие или отсутствие дисциплинарного взыскания, а также другие показатели. Для начисления сотруднику ориентируйтесь на условия, закреплённые в действующей системе премирования, — ст. 135 ТК РФ.
За какой период можно снизить премию из-за дисциплинарного взыскания?
Если соответствующее условие предусмотрено локальным актом, уменьшать можно премии в составе заработной платы за период, в котором применено взыскание. Такое снижение не должно уменьшать месячную заработную плату более чем на 20 процентов — ст. 135 ТК РФ.
Услуги и темы рядом
Материалы об оформлении системы премирования и условиях оплаты труда.
Не откладывайте защиту