Как оформлять сотрудников пункта выдачи заказов

Чтобы оформить на работу сотрудника пункта выдачи заказов, подготовьте письменный трудовой договор и согласуйте его содержание с работником. Сделайте два экземпляра для подписания сторонами. Один останется у работодателя, другой нужно отдать сотруднику. На своём экземпляре работодатель получает подпись работника, подтверждающую передачу документа. Так оформляется договор по ст. 67 ТК РФ.

При заполнении договора укажите фамилию, имя и отчество сотрудника, наименование работодателя, сведения о документах, удостоверяющих личность, и идентификационный номер налогоплательщика. Если работодатель — физическое лицо, указываются его фамилия, имя, отчество и сведения о документе, удостоверяющем личность. Внесите место и дату заключения договора. Когда подписывает представитель работодателя, нужны сведения о нём и основании его полномочий — ст. 57 ТК РФ.

Обязанности сотрудника ПВЗ опишите через трудовую функцию: должность по штатному расписанию либо конкретный вид поручаемой работы. Соотнесите формулировку с тем, какую работу сотрудник будет выполнять в пункте выдачи. Место работы укажите отдельно. Если это обособленное подразделение организации в другой местности, в договор включают его наименование и местонахождение. Эти условия предусмотрены ст. 57 ТК РФ.

Закрепите дату начала работы и условия оплаты: размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Если режим рабочего времени и отдыха сотрудника отличается от общих правил работодателя, отразите его в договоре. Это позволит согласовать условия работы конкретного сотрудника до его выхода. Также включите условия труда на рабочем месте и обязательного социального страхования. Основание — ст. 57 ТК РФ.

Если планируете срочный договор, вместе со сроком укажите обстоятельства, которые дают законное основание для его заключения. Для дополнительных договорённостей можно использовать условия об испытании, уточнении рабочего места или обязанностей сторон. Такие условия должны сохранять положение работника не хуже предусмотренного трудовым законодательством. Содержание обязательных и дополнительных условий определяет ст. 57 ТК РФ.

Выход сотрудника на работу в ПВЗ с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя означает, что трудовой договор уже заключён, даже если стороны ещё не подписали документ. Подписать письменный договор нужно не позднее трёх рабочих дней с фактического допуска. При признании отношений по гражданско-правовому договору трудовыми этот срок отсчитывают со дня признания, если суд не установил иное, — ст. 67 ТК РФ.

Обнаруженные пропуски в подписанном договоре исправляйте дополнением. Недостающие сведения внесите в текст, а условия закрепите приложением либо отдельным письменным соглашением сторон, которое станет частью договора. Если при оформлении работника ПВЗ забыли обязательное условие, договор продолжает действовать: устранять пропуск нужно без расторжения договора или признания его незаключённым. Такой порядок исправления предусмотрен ст. 57 ТК РФ.